东南大学仪器设备申购、审批、采购、报帐流程图.pdf

东南大学仪器设备申购、审批、采购、报帐流程图.pdf

东南大学仪器设备采购、审批、采购、报销流程图。 仪器设备采购。 仪器设备总价。 有关部门或专项资金管理部门组织专家对购买的必要性进行论证。 部门负责人签字审核并提交大型仪器采购计划论证表。 供设备部审核网上招标、执行招标流程、执行非招标流程。 投标系统生成带有条形码的标准化合同。 用户打印合同，部门负责人签字盖章。 招标管理办公室在经济合同上盖章。 实验室及设备管理部办理经济合同、设备型号、合同总额、单台仪器金额等相关事宜，设备部大型设备平台部组织专家进行论证。 部门领导负责审核、签字、报送。 分管学校副校长负责审核，签约用户填写投标申请书及设备技术要求。 装备部大型装备平台科根据用户需求编制招标公告和招标文件，招标办公室进行公开招标。 从招标办公室或设备部主页下载合同模板，填写相关内容。 部门负责人负责签字盖章并报设备处。 长期审查，合同签订后，提交招标办公室并加盖东南大学经济合同专用章。 合同将被执行。 设备部会同项目使用单位组织人员对仪器设备进行检查，建立大型仪器管理档案。 很明显，指定人员负责保存和携带发票（项目所需）。 负责人、经办人签字并盖章）、采购计划（国家专项资金）、供货合同等资料须提交设备管理科到财务室办理固定资产登记和报销手续。 注：通用设备和专用设备的定义，参见《关于我校采购10万元以下通用设备财务报销规定的通知》（校发[2015]）30 大于等于10万元 小于10万元元 大于等于 40 招标评审后 用户初选 通用 小于 20000 元 实验室及设备管理部设备管理科办公电话 大于等于 20000 元：大型装备平台部分：