广西大学自行采购设备管理细则

广西大学自行采购设备管理细则

1、哪些资金需要纳入政府采购范围。

根据《中华人民共和国政府采购法》规定，凡是使用财政资金采购仪器设备的，必须纳入政府采购范围。

2、哪些设备需要政府采购。

需要政府采购的设备，请参阅自治区人民政府办公厅今年颁布的《广西政府集中采购目录及配额标准》。 只要是属于政府采购目录的仪器设备，无论其价值大小，都必须按照政府采购相关法律法规的规定，由政府采购。

3、如何申请购买设备？

从实验装备办公室网站进入“广西高校装备采购管理系统”提交采购申请。 用户名是员工编号，数据库是（用户手册可在系统登录界面首页下载）。 具体审批流程如下：

注：（1）学院项目负责人需填写基金卡负责人； 但如果尚未为个人创建卡项目，则学院项目负责人必须先填写学院领导，经学院领导批准后，由办公室主任提交给相应的基金管理部门。

（二）采购申请人应主动联系相关人员进入系统审批

（3）采购申请人可以在采购管理系统工作流程中查看申请审批进度

4.如何采购小型零星设备？

单价在10万元以下、批量在30万元以下的小型零星标准设备可在“全国高校仪器设备招标网”上采购。 该系统可在实验装备部网站首页登录。 具体操作流程如下：

5、如何进行设备招标采购？

设备采购申请获得批准后，实验设备事业部将采用公开招标、竞争性谈判、竞争性协商、单一采购等方式进行采购。

设备招标流程图：

注：（1）单价超过10万元的设备须提交《大型仪器设备论证报告》

（二）所有进口设备均须提交《进口产品政府采购申请表》

六、设备验收及注意事项

（一）单台/套10万元以下设备使用单位需填写《验收单》，单台/套10万元以上（含10万元）设备使用单位需填写《验收单》填写《大型仪器设备验收报告》。

（2）设备到达后，使用单位应当按照招标合同的规定验收货物。 如因故不能在规定时间内按时接收货物，用户必须给出书面解释。

如果供应商不能在合同规定的时间内交货，用户有权终止合同，但必须及时向设备处提交书面报告。

（3）验收时检查货物外包装是否完好、全新； 根据装箱单检查设备及配件是否齐全、全新、完好； 货物及配件外观合格后，请及时运行设备，检查设备是否正常工作。

7、如何办理设备付款。

设备验收合格后，用户将发票（进口免税设备需提供有效报销凭证）和验收材料提交设备部。 设备部协助使用单位办理设备入库手续，然后到财务部办理付款手续。

报销所需材料：①凭证报销单原件； ②固定资产入库表； ③发票（发票背面须有负责人、受理人、资助项目负责人签字）； ④审核表（仅单件单价超过5000元时，批量超过10000元的设备需提供）； ⑤支出审批表（硬件每台/套80万元以上，软件每台20万元以上）； ⑥ 采购合同（单台/套价值80万元以上需提供上述硬件及单套软件价值20万元以上）。

相关链接：广西壮族自治区人民政府办公厅关于公布2016-2017年广西政府集中采购目录及配额标准的通知（桂政办发[2015]63号）

办公地点：行政办公楼北楼三楼333、332、335室

办公室电话： -，，