云南大学仪器设备验收入账工作指引-云南大学试验室与设备管理处
验收核算指南 云南大学仪器设备验收核算指南 在开始验收核算工作之前，请确认您的采购方式 1）政府采购：请准备好合同； 2）线下自购：请准备好合同并完成备案； 3）卡斯玛商城：请准备好商城交货单，5万元以上请准备好合同； 4）高校招标网：请准备好合同并完成备案。 1.初检 1.合同总金额20万元以上（含）的，需要进行初检。 2.使用单位应组织对国产设备合同进行初检，认真检查设备外观、品牌、规格型号、产地、参数、数量等，须与合同完全一致，方可通过初检。初检通过后，填写《云南大学仪器设备验收报告（国产初检）》（下载地址：//586.jhtml）。 3、外贸代理机构组织对进口设备合同进行初检，初检合格后填写《云南大学仪器设备验收报告（进口初检）》（下载地址：//587.jhtml） 4、合同总金额在20万元以下的，无需进行初检。 2、最终检验 1、合同总金额在20万元以下的，由使用单位组织最终检验。 2、合同总金额在20万元（含）至50万元之间的，供货方应登录《云南大学仪器设备管理系统》（地址：/zcgl）申请验收，填写合同信息、验收明细，上传初检单、合同首页。
注意选择正确的科目分类，单价20万（含）以上必须勾选“是否为大型仪器设备”，经使用单位资产管理员审核同意后，实验室与设备管理处确认终验单。3、合同总金额50万（含）以上，供应商需登录“云南大学仪器设备管理系统”申请验收，需填写合同信息、验收明细、上传初验单、合同首页。注意选择正确的科目分类，单价20万（含）以上必须勾选“是否为大型仪器设备”，经使用单位资产管理员审核同意后，实验室与设备管理处组织终验单。 4、现场终检时，供应商或使用单位提交合同、终检单等资料，使用老师介绍仪器设备的用途、性能、技术参数等。验收组成员认真核对品牌、规格、质量、参数等是否与合同一致，验收组全体成员无异议，终检合格，在《云南大学仪器设备验收报告（终检）》（下载地址：//584.jhtml）上签字确认。5、实验室与设备管理处工作人员根据验收结果在管理系统中进行相应审批。三、入账1、终检合格后，供应商或使用单位提交合同、终检单、发票等相关资料给使用单位资产管理员登录管理系统进行增报。 2、合同金额低于20万元的，直接新建“云南大学申报表”，勾选“合同总金额低于20万元时勾选”，根据不同的采购方式进行不同的操作：1）政府采购：请准备合同、终检单、发票、进口免税单。进口免税还需要准备报关单、免税单、商检证。供应商实体选择“政府采购”，填写“合同自编号”，采购组织形式、采购方式按合同内容第一句填写，其余按合同内容、终检单填写。
保存提交后，将信息提交给实验室与设备管理处审核，实验室与设备管理处将收取终检单，开具报告单及二维码标签。 2）线下自购：请准备好合同、终检单、发票。如需进口免税，还需准备好报关单、免税单、商检证。供应商主体选择“线下自购（非政府采购）”，点击“备案”按钮，选择正确的备案单，即可自动从备案单中获取信息并填写到报告单中。合同自编号填写“无”，其余按照合同内容及终检单填写。保存提交后，将信息提交给实验室与设备管理处审核，实验室与设备管理处将收取终检单，开具报告单及二维码标签。 3）卡什玛商城：请准备好商城送货单、终检单、发票。 供应商实体选择“卡什玛商城”，在“备案/订单号”填写卡什玛商城订单号，合同自编号填写“无”，其余根据订单和终检表填写。保存提交后，将信息提交给实验室和设备管理处审核，实验室和设备管理处将收集终检表，出具报告单和二维码标签。 4）高校招标网：请准备好合同、终检表、发票。供应商实体选择“高校招标网”，点击“备案”按钮，选择正确的备案表，可自动从备案表中获取信息并填写到报告单中。合同自编号填写“无”，其余根据合同内容和终检表填写。保存提交后，将信息提交给实验室和设备管理处审核，实验室和设备管理处将收集终检表，出具报告单和二维码标签。
3 / 4验收及核算指南 3、合同金额20万（含）以上，进入“云南大学合同验收单”列表，勾选需要报增的验收单，点击“报增”按钮，生成增值报告。根据合同、终检单、发票填写增值报告。请准备好合同、终检单、发票。进口免税设备，还需准备报关单、免税单、商检证。单价20万（含）以上的大型设备，还需准备实物照片、专家论证意见等相关材料，填写大型仪器信息。保存提交后，将信息提交实验室与设备管理处审核。实验室与设备管理处将终检单汇总，开具增值报告及二维码标签。 云南大学实验室与设备管理处 2018.10.12 4 / 4