设备购买流程（广西大学设备处）

设备购买流程（广西大学设备处）

从实验室设备处网站进入“广西大学设备采购管理系统”提交采购申请，用户名为员工工号，数据库为（用户手册可在系统登录界面首页下载），具体审批流程如下：

注：（1）学院项目负责人需填写资助卡负责人；如个人尚未建立项目卡，则应先由学院项目负责人填写学院负责人，经学院负责人审核同意后，由办公室主任报送相应资助管理部门。

（2）采购申请人应主动联系相关人员进入系统审批

（3）采购申请人可以在采购管理系统工作流程中查看申请审批的进度。

4.如何采购小量设备？

单价10万元以下、批量30万元以下的小型标准设备可在“全国高校仪器设备招标网”上采购，该系统可在实验室装备处网站首页登录，具体操作流程如下：

5、如何进行设备招标采购？

设备采购申请批准后，实验室设备处将按照《中华人民共和国政府采购法》和年度《广西政府集中采购目录及限额标准》的有关规定，结合我校实际，通过公开招标、竞争性谈判、竞争性协商、单一来源等方式进行采购。

设备招标流程图：

注：（1）单价10万元以上的设备须提交《大型仪器设备论证报告》

（2）所有进口设备均须提交《政府采购进口产品申请表》

6.设备验收及注意事项

（1）使用设备单位单价10万元以下的，需填写《验收表》，使用设备单位单价10万元以上（含10万元）的，需填写《大型仪器设备验收报告》。

（2）设备到货后，用户应按招标合同的规定进行验收，如因故不能在规定时间内验收，用户应以书面形式说明理由。

若供方未能按照合同规定的时间交货，用户有权解除合同，但必须及时向设备部提出书面报告。

（3）验收时，检查货物外包装是否完好、崭新；按照装箱单检查设备及配件是否齐全、崭新；货物及配件外观检查合格后，请及时运行设备，检查设备是否正常工作。

7. 如何处理设备付款？

设备验收后，用户需持发票（进口免税设备需提供有效报销凭证）及验收资料交至设备部，设备部协助用户办理设备入库手续，并到财务部办理付款手续。

报销所需材料：①原始凭证报销单；②固定资产入库单；③发票（发票背面须有负责人、验收负责人、资助项目负责人签字）；④审计表（仅单价5000元以上和批量1万元以上的设备需要）；⑤支出审批表（单价80万元以上的硬件和单价20万元以上的软件需要）；⑥采购合同（单价80万元以上的硬件和单价20万元以上的软件需要）。

相关链接：广西壮族自治区人民政府办公厅关于公布2016-2017年度广西政府集中采购目录及限额标准的通知（桂政办发[2015]63号）

办公地点：行政办公楼北楼三层333、332、335室

办公室电话： -，，