设备与实验室管理系列讲座之二

设备与实验室管理系列讲座之二

设备与实验室管理讲座系列二中山大学仪器设备招标网络管理系统用户实践介绍一、部门概述Ø 价格网络管理部门是利用信息网络技术提高采购效率、减少采购的系统成本和标准化采购。 方式。 Ø系统功能：三个公司之间高效、透明的系统比较。 Ø网上定价遵循公开、公平、公正、诚信的原则。 1. 系统概述 Ø 适用范围：单价、批量或成套10万元以下 p 标准化仪器设备 p 实验材料免税进口申请 2. 部门作用 Ø 申请管理端 Ø 申请端 Ø 生产厂家价格端 Ø 监管端：监管3、价格流程4、申请终端4、订阅用户终端4、申请终端 Ø 设置申请价格：最常用的应用，填写准确信息，价格由平台公布供应商。 原厂批次最低价格。 p 非价格：填写已/通过价格验证的采购内容，一般用于填写家具，必须填写“是否自定价”和“供应商”。 p self：用于私人物品（非学校管理）。 p 参考：对于已批准并完成的项目，您可以查看参考清单并以相同的价格向先前的供应商创建请购单。 • 创建申请设备名称。

设备品牌

标准吗？

设备型号

设备规格供应商售后服务 Ø 资金账户：首先完成单位内的资金审批。 专项资金必须划入网上招标清单。 Ø设备名称：填写中文名称，不要填写品牌、型号等其他信息。 Ø设备品牌：必须唯一。 国内品牌（厂家）使用中文名称。 Ø设备型号：必须唯一。 表格必须填写完整、准确，特别是属于免税进口的仪器设备，必须与后面提供的说明一致。 Ø是否标准配置：更改标准配置，将选择改为“否”。 Ø售后服务：保修期内。 默认为“按照行业标准提供服务”，用户可以根据需要填写信息。 建议填写仪器标准配置中包含的保修期。 Ø供应商

：选择提交自报价时填写。 自报价是指用户自行选择供应商的报价。 4. 应用终端Ø

申请修改：立即提交完整的申请。 如果您保存了申请草稿，则可以点击“申请修改”菜单。 Ø

退回修改：用户提交申请后，可能会因品牌、型号等原因而退回修改。 您可以点击“返回修改”查看并修改返回的信息。 Ø

永储：价格捆绑后，或启动管理后，可点击“永储”查看。 要求：先联系公司确认型号、配置、交货期是否符合要求，然后确认；

起初并没有明确的最低价格原因。 Ø价格充值：没有价格的企业可以自行充值。 由于不公平性和不可控性，启用“价格”需要提供准确的面价材料。 批次管理支持自行填写价格。 Ø

准确使用：指设备的正确状况，应在到达并收集后确认。 Ø

打印并查看所有已填写（未完成）的申请表及其状态和状况。 5.申请管理端-批量 Ø 最低原价 Ø 如果供应商的价格低于“平均”，可以批量退货。 Ø突发情况的处理。 供应商无法进行货源、价格等批量管理。 5. 申请管理方 - 返回重新初始状态 Ø 申请与否 ---- 重新发起 Ø 最低价格明显偏低 ---- 重新审批 Ø 初始申请原因与管理审批不一致- - --建新初 Ø 型号申请已停止，公司价格有多种替代型号 ---建新建 6.关于个人 Ø国内采购（人民价）：由用户和供应商决定，如有需要，可以be 合同管理 Ø 海外采购（外价）：需要合同。 因涉及免税，需特别注意： p 合同中的品牌、型号、配置必须准确、与申请内容一致。 如果您不确定填写的格式，请先咨询安装部门。 七、结论 Ø 投标的高效、顺利完成有赖于您的配合 Ø 管理体系的标准化需要共同努力 Ø 管理体系的完善期待您的意见和参与！