【WPS WORD】关于如何快速整理从知网论文中复制过来的文档内容及格式
我最近写了一份摘要报告。 由于内容基本取自CNKI论文,因此难免对下载的内容进行复制、粘贴和整理。
众所周知,CNKI论文常用的下载格式有两种:pdf格式(期刊论文)和caj格式(学位论文)。 前者最大的问题是期刊通常一侧有两栏,因此复制的文本只能占据文档页面的一半。 一半; 后者最大的问题是阅读器的OCR识别能力差的问题。 经常出现拼写错误和不匹配的字体。 当然,排版问题也存在。
本文主要总结了上述问题的解决方案。
1 有关 PDF 格式的常见问题:删除换行符
下图是直接从期刊文章中粘贴的内容。 粘贴时选择“仅粘贴文本”。
可以看到,由于期刊版式的特点,粘贴的文字只占据了文档页面的一半。 您可以通过删除换行符来清除图片中的空白区域。
方法是选中所有需要修改的段落(除了最后一行),然后调用“查找替换”,在搜索内容中输入**^p**,替换栏留空。 使用此方法可以使段落正确排版。 。 之所以不选择最后一行,是因为一旦选择,最后一行就会与下一行合并,造成溢出。
也可以使用此方法来清理空间。
先进的
也可以使用这个方法。 如果我们连续粘贴多个段落,则需要对这些段落分别进行上述操作; 如果一次选择所有段落,所有段落将混合在一起。 稍后,这些段落需要手动用换行符分隔。 。 但这种行为实际上可以自动化。
下图是从杂志上抄来的三段话。 请注意,每行段落前面都会添加一个星号来标识它。 空格不能使用,并且在替换换行符时会被清除。
现在我们选择所有段落并删除文本中的所有换行符,如上所述。
处理后,可以看到段落都混在一起了,但是星号的存在让我们可以清楚地区分这三个段落:
接下来要做的不是手动按 Enter 键并删除星号,而是用换行符替换星号:
注意,搜索内容是**“*”**。 一个简单的星号代表任何字符,这将导致整个段落被换行符替换。
2 CAJ格式常见问题:全角和半角
全角是指一个字符占据两个标准字符位置(半角占据一个字节)的状态。
图中有两种不同形式表达的英语短语。 字母间隙较大的为全角,字母间隙较小的为半角。 两者的字体相同(times new roman),所以不能通过修改字体来统一两者。 形式。
如果要将全角英文改为半角英文,可以参考:如何将WPS改为全角半角
3 常见问题图片居中
word中如何快速将所有图片居中
使用此方法可以将文档中的所有图像一次性居中,但要注意与图像相邻的文本也可能居中,因此最好在文本和图像之间添加空行。
图片中段落的最后一行与图片一起居中。
删除引用的纸张注释符号
文本中所有注释符号可以通过以下方法替换:
搜索内容为**[*],替换框中不要添加任何内容,并且一定要勾选“使用通配符”**。
值得注意的是,当需要查找“\”符号时,需要输入的搜索内容是“\”而不是“\”。
标题自动编号问题
WPS文本会自动对标题进行编号,无论是一级标题、二级标题还是三级标题。 制作标题时发现一个问题。 自动编号时,第三级标题始终以 1 开头:
正常编号时,三级标题应从4.5.1开始编号。
出现这种情况,主要是标题风格问题。 可能是因为你没有对之前的一级、二级标题进行标题样式处理(即虽然看起来像标题,但实际上是大纲中的正文); 也可能是这篇文章的稿件最初是用WORD写的,并使用了Word标题样式。 后来用WPS来补充,导致兼容性问题。
无论如何,只需从第一个标题开始重新设计标题即可解决此问题: