【WPS WORD】关于如何快速整理从知网论文中复制过来的文档内容及格式

我最近写了一份摘要报告。由于内容基本取自CNKI论文，因此难免对下载的内容进行复制、粘贴和整理。

众所周知，CNKI论文常用的下载格式有两种：pdf格式（期刊论文）和caj格式（学位论文）。前者最大的问题是期刊通常一侧有两栏，因此复制的文本只能占据文档页面的一半。一半; 后者最大的问题是阅读器的OCR识别能力差的问题。经常出现拼写错误和不匹配的字体。当然，排版问题也存在。

本文主要总结了上述问题的解决方案。

1 有关 PDF 格式的常见问题：删除换行符

下图是直接从期刊文章中粘贴的内容。粘贴时选择“仅粘贴文本”。

可以看到，由于期刊版式的特点，粘贴的文字只占据了文档页面的一半。您可以通过删除换行符来清除图片中的空白区域。

方法是选中所有需要修改的段落（除了最后一行），然后调用“查找替换”，在搜索内容中输入**^p**，替换栏留空。使用此方法可以使段落正确排版。。之所以不选择最后一行，是因为一旦选择，最后一行就会与下一行合并，造成溢出。

也可以使用此方法来清理空间。

先进的

也可以使用这个方法。如果我们连续粘贴多个段落，则需要对这些段落分别进行上述操作；如果一次选择所有段落，所有段落将混合在一起。稍后，这些段落需要手动用换行符分隔。。但这种行为实际上可以自动化。

下图是从杂志上抄来的三段话。请注意，每行段落前面都会添加一个星号来标识它。空格不能使用，并且在替换换行符时会被清除。

现在我们选择所有段落并删除文本中的所有换行符，如上所述。

处理后，可以看到段落都混在一起了，但是星号的存在让我们可以清楚地区分这三个段落：

接下来要做的不是手动按 Enter 键并删除星号，而是用换行符替换星号：

注意，搜索内容是**“*”**。一个简单的星号代表任何字符，这将导致整个段落被换行符替换。

2 CAJ格式常见问题：全角和半角

全角是指一个字符占据两个标准字符位置（半角占据一个字节）的状态。

图中有两种不同形式表达的英语短语。字母间隙较大的为全角，字母间隙较小的为半角。两者的字体相同（times new roman），所以不能通过修改字体来统一两者。形式。

如果要将全角英文改为半角英文，可以参考：如何将WPS改为全角半角

3 常见问题图片居中

word中如何快速将所有图片居中

使用此方法可以将文档中的所有图像一次性居中，但要注意与图像相邻的文本也可能居中，因此最好在文本和图像之间添加空行。

图片中段落的最后一行与图片一起居中。

删除引用的纸张注释符号

文本中所有注释符号可以通过以下方法替换：

搜索内容为**[*]，替换框中不要添加任何内容，并且一定要勾选“使用通配符”**。

值得注意的是，当需要查找“\”符号时，需要输入的搜索内容是“\”而不是“\”。

标题自动编号问题

WPS文本会自动对标题进行编号，无论是一级标题、二级标题还是三级标题。制作标题时发现一个问题。自动编号时，第三级标题始终以 1 开头：

正常编号时，三级标题应从4.5.1开始编号。

出现这种情况，主要是标题风格问题。可能是因为你没有对之前的一级、二级标题进行标题样式处理（即虽然看起来像标题，但实际上是大纲中的正文）；也可能是这篇文章的稿件最初是用WORD写的，并使用了Word标题样式。后来用WPS来补充，导致兼容性问题。

无论如何，只需从第一个标题开始重新设计标题即可解决此问题：