高校仪器设备质保金管理探索

2013年5月实验室研究与探索 AND IN ． 32 卷第5期 2013年5月高校仪器设备质量保障管理探索饶艳辉林建军毛小青（浙江师范大学实验室管理处，浙江金华）摘要：结合浙江师范大学仪器设备质量保障管理的实际，阐述高校仪器设备采购时扣缴质量保障金的必要性，总结集中式质保管理模式、信息化、定期进行仪器设备质量监测的实践经验。针对管理中存在的问题，提出了明确职责，增强仪器设备保管员责任感；突出重点，加强大型精密仪器设备质量监测；加强成本核算，有针对性地扣缴质量保障金等对策建议。关键词：仪器设备；质量保障；集中化；信息化；规整化 0 文献标识码：A 文章编号：1006－7167（2013）05－0233－饶艳辉，林建军，毛小青（浙江省，浙江省，浙江省）：关于高校实验室管理若干问题的探讨饶艳辉，林建军，毛小青（浙江省，浙江省，浙江省）：关于高校实验室管理若干问题的探讨饶艳辉，林建军，毛小青（浙江省，浙江省，浙江省）关键词：；实验室管理；；收稿日期：2012－08－12 基金项目：2011年度浙江省高校实验室工作研究项目资助（）作者简介：饶艳辉（1968－），女，河南信阳人，硕士，助理研究员，研究方向为实验室管理。

电话．：0579- ；E-mail： ryh@ zjnu． cn0引言在仪器设备采购过程中，为了更好地维护学校的权益，高校通常会与供应商在购货合同中约定扣留设备款的5%~10%，作为对仪器设备质量和供应商售后服务质量的保证金，简称仪器设备保修押金。并约定仪器设备的保修期通常为1~5年，自验收合格之日起计算。保修期内仪器设备如出现质量问题，供应商应及时免费修理或更换。保修期满后，如保修期内仪器设备无质量问题，供应商的售后服务亦无误，学院将保修押金无息退还给供应商。随着高校规模的不断扩大和教学投入的不断增加，高校每年购置大量的仪器设备，相应扣留的设备保修保证金数额相当可观。据统计，自2006年以来，已扣留仪器设备保修保证金近600万元。这些保修保证金该如何管理呢?如何让仪器设备保修保证金发挥预期的作用，而不是名存实亡，是设备管理部门应该思考的问题之一。1实行仪器设备保修保证金的必要性实行仪器设备保修保证金是维护学校利益，保证供应商履行采购合同中售后服务承诺的一项重要举措[3]。我校保修保证金管理的实践证明，在采购活动中实行仪器设备保修保证金是十分必要的。

在仪器设备采购中，绝大多数仪器设备供应商都是诚实守信的，但也有少数商家不守信用，只要收到仪器设备货款，就忘了购销合同中约定的售后服务承诺，对保修期内仪器设备出现的问题置之不理。保修押金不落实，合同中约定的学校权益就得不到保障[4]。例如，2005年网络实验室通过一次性招标采购了130多万元的网络设备，采购合同约定供应商对网络实验室三个名额的相关人员进行免费培训，并为该实验室申请网络学院资质。但商家收到货款后，不再提培训，也没有采取任何措施申请资质。学校