吉林大学仪器设备网上竞价采购操作指南
吉林大学仪器设备网上招标采购操作指南 1.我校网上招标工作概况 2004年，中山大学率先推出“全国高校仪器设备招标网（以下简称招标网）V1.0”，经过十余年的发展和升级，招标网已拥有较为完善的运行机制。目前，全国高校仪器设备招标网协作组负责招标网的管理工作（具体工作包括汇总各高校对招标网的修改意见、定期招标系统运维商等）。我校作为协作组重要成员之一，一直关注招标网的发展建设。截至2014年底，已有49所高校陆续通过招标网实现网上招标采购，吸引了近8000家注册供应商参与网上报价。 招标网已成长为国内高校最具影响力的教学科研设备网上采购平台。经过充分的论证和准备，我校于2015年初启动了网上招标工作，现已完成招标网吉大镜像服务器的搭建，域名为：，并开始逐步推进小额教学科研设备网上招标采购。为了顺利开展此项工作，方便用户教师使用招标网采购设备，特编制本指南。注：请特别注意下划线文字！适合网上招标的设备特点根据《政府采购法》和我校相关规定，采购申请人可直接指定设备品牌、型号，通过招标网发起采购。网上招标只适用于分散采购的货物和服务，需求明确，机会均等，投标价格低廉。 此外，拟采购项目须属于《政府集中采购目录》范围之外（《政府集中采购目录》详情请参见采购中心网站政策法规相关内容）；单台设备预算金额在20万元以下；该品牌在国内拥有3家以上授权销售公司。
若参与竞标的公司不足三家，则该项目将被视为“无效投标”，竞标周期将继续延长，以吸引供应商。 用户认购流程 首先，用户老师向采购中心提交申请表。 采购中心确定该采购项目为网络招标后，进行如下操作： 登录招标网吉林大学镜像服务器，点击“注册”。 老师需实名注册相关信息。 由于用户最终将代表学校与中标供应商确认合同内容，因此请尽可能完整地填写个人信息，方可通过审核。 （常见的以“张老师”、“李老师”为名的申请将不予审核通过） 逐项填写完成后，等待采购中心审核通过。 审核通过后，用户登录系统。 在“用户认购”中点击“招标类别”，发起采购。 带*号的信息为必填项，以下几项需特别强调：投标截止时间需预留3天以上，以便供应商充分投标；“资金项目”分为教学、科研、发展资金等类别，可根据实际情况选择，“具体资金代码”非必填项；预算金额符合市场规律，预算过低会导致供应商没有积极性参与投标；外贸产品须明确报价币种并填写外币预算，且《采购申请表》上外币预算×汇率×1.05需小于人民币预算值，其中多出的5%为用户向外贸代理支付的手续费及其他费用；发票类型、是否含税、是否发货、资金是否到位四项保持默认状态；发货时间：填写此项最迟到货时间，下方另行填写详细发货时间； 发货地点：填写“用户指定地点”；中奖原则：一次性购买单台设备，此项可默认。
用户一次性采购多台同类设备时，有两种选择： ①优先考虑总价最低的供应商，且总价最低的供应商只能中标一家； ②优先考虑单价最低的供应商，不同设备由不同供应商中标最低价。 “采购须知”栏为必填项，请您仔细阅读以下内容，并填写相关商务条款：如采购国产设备，先将小字部分（1）至（3）直接粘贴到“采购须知”中。交货期、保修期可根据实际需要及行业惯例由用户自行修改。 （1）交货地点、期限及方式：乙方在合同签订后10日内将设备送至用户指定地点，并按中标要求免费完成安装、调试、培训，直至交付使用。 （2）付款方式：货物到货验收合格并办理相关手续后付清100%款项。 （3）质保期：验收合格后质保12个月。如采购外贸设备：将小字部分（1）至（3）直接粘贴到《采购须知》中。交货时间、付款方式、质保期用户可根据实际需要及行业惯例自行修改。 （1）交货港、期限及安装要求：CIP长春。乙方应在甲方开具100%信用证后60天内交货，并按中标书要求免费完成安装、调试、培训，直至交货使用。 （2）付款方式：100%L/C或100%T/T到付。 （3）质保期：验收合格后12个月。同类设备可点击“添加一行”功能实现，非同类设备另行报单。自报单价为用户市场调研得出的最低价。 假设投标结果均高于用户的询价，则用户可以在市场调研中选择价格最低的供应商中标。
确认无误后点击提交，等待采购中心审核。对于因技术、商务条款不明确而未通过审核的项目，用户老师应根据提示信息进行修改并重新提交，直至审核通过。通过采购中心审核后，项目进入接受供应商报价状态，等待报价截止时间。报价截止时间后，用户进行“初选”操作：用户登录系统后，点击采购项目。在符合条件的条件下，用户将按照事先约定的“总价最低优先”或“单价最低优先”原则进行初选。如发现价格最低的供应商提供的产品不符合投标条件，请在“中选原因”栏详细写明原因，以便采购中心对项目进行“二审”，保留后期接受供应商申诉的依据。然后选择价格第二低的供应商中标并提交。 采购中心实验室设备部进行“初审”作业，低价中标项目直接进入合同签订阶段，非低价中标项目需经采购中心“二审”确认后方可进入合同签订阶段。采购中心实验室设备部打印合同正文页（一式五份）并通知用户带走，经用户老师确认正文内容后，邮寄给中标供应商。中标供应商确认条款、补充合同附件、签字盖章后，再邮寄回用户。此时合同文本应包括正文、技术指标、配置清单、售后服务承诺、商务条款等信息。用户最终确认所有内容无误后，签字并寄回采购中心实验室设备部。 经采购中心签字并加盖吉林大学合同章后，本合同生效。
使用老师将有效合同文本复印件发给中标供应商。内贸设备中标供应商按合同内容发货，用户收货、验收合格、办理固定资产手续后支付货款。外贸设备使用老师须配合采购中心实验设备部办理进口、免税等相关手续。招标网相关信息咨询电话：宋万里王浩柏2015年9月10日根据学校财务相关规定，内贸产品付款方式内容不可修改。如选择在长春以外口岸清关，必须注明：货物清关后必须免费送至用户指定地点。两种付款方式只能保留其中一种。5