招标采购服务指南
1、哪些资金需要纳入政府采购范围。
根据《中华人民共和国政府采购法》规定，凡是使用财政资金采购仪器设备的，必须纳入政府采购范围。
2、哪些设备需要政府采购。
需要政府采购的设备，请参阅自治区人民政府办公厅今年颁布的《广西政府集中采购目录及配额标准》。 只要是属于政府采购目录的仪器设备，无论其价值大小，都必须按照政府采购相关法律法规的规定，由政府采购。
3、如何申请购买设备？
从国有资产和实验室管理办公室网站进入“广西高校设备采购管理系统”提交采购申请。 用户名是员工编号，数据库是（用户手册可在系统登录界面首页下载）。 具体审批流程如下：
4.如何采购小型零星设备？
单价在10万元以下、批量在30万元以下的小型零星标准设备可在“全国高校仪器设备招标网”上采购。 该系统可在国有资产和实验室管理办公室网站首页登录。 具体操作流程如下：
5、如何进行设备招标采购？
设备采购申请获得批准后，实验设备事业部将采用公开招标、竞争性谈判、竞争性协商、单一采购等方式进行采购。
设备招标流程图：
注：（1）单价10万元以上的设备需提交《大型仪器设备论证报告》（2）进口设备需提交《政府采购进口产品申请表》
六、设备验收及注意事项
（一）单台/套10万元以下设备使用单位需填写《验收单》，单台/套10万元以上（含10万元）设备使用单位需填写《验收单》填写《大型仪器设备验收报告》。
（2）设备到达后，使用单位应当按照招标合同的规定验收货物。 如因故不能在规定时间内按时接收货物，用户必须给出书面解释。
如果供应商不能在合同规定的时间内交货，用户有权终止合同，但必须及时向设备处提交书面报告。
（3）验收时检查货物外包装是否完好、全新； 根据装箱单检查设备及配件是否齐全、全新、完好； 货物及配件外观合格后，请及时运行设备，检查设备是否正常工作。
7、如何办理设备付款。
设备验收合格后，办理设备入库手续，然后到财务部办理付款手续。
报销所需材料：①凭证报销单原件； ②固定资产入库表； ③发票（发票背面须有负责人、受理人、资助项目负责人签字）； ④审核表（仅单件单价超过5000元时，批量超过10000元的设备需提供）； ⑤支出审批表（硬件每台/套80万元以上，软件每台20万元以上）； ⑥ 采购合同（单台/套价值80万元以上需提供上述硬件及单套软件价值20万元以上）。
办公地点：行政办公楼北楼三楼333、332、335室
办公室电话： -，，