有效处理矛盾和冲突,是管理者的一门必修课

日期: 2024-09-12 15:01:58|浏览: 143|编号: 94900

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有效处理矛盾和冲突,是管理者的一门必修课

案例再现

【你是某部门的HRBP,你的业务伙伴希望在日常工作中遇到员工犯错,比如迟到、违反纪律等,你能先和员工聊聊,先扮演坏人,然后再扮演好人,这样更容易说服员工。如果你是HRBP,你会接受上司的这个建议吗?】

在《》一文中我们提到,员工管理的第一责任人是业务经理,HRBP并不适合第一时间介入。

在今天的文章中,我们将从业务经理的视角来倾听他的声音,谈谈业务经理可以做些什么。

意图正确但方法错误

为什么主管要和HRBP合作,用黑白分明的方式管理团队呢?

有同学表示,这明显是业务经理给HRBP设下的陷阱。

朱晖认为,大多数督导人员的初衷是好的,但或许忽略了这种合作方式带来的后遗症。

你会发现,无论是商业谈判还是家庭教育,黑白分明的做法不仅无处不在,而且确实有效。在商业谈判中,如果出现一个黑脸,不停降价,不肯让步,提出各种苛刻的条件,这时候如果出现一个相对温和通情达理的红脸,我们跟红脸合作的概率就会大大增加。在家庭教育中,这种方法更是受到家长的青睐,一个扮演坏人,一个扮演好人,两人一起解决问题,才能培养出听话的孩子。

在团队管理中,从短期来看,这种配合的确有利于主管赢得员工的信任,对员工起到教育作用;但从长期来看,操作不当很容易对团队和组织造成很大的伤害。:昨晚【视频账号#美遇竹辉直播室:《第二期:美遇茶话会-HR如何帮助企业降低辞退成本》,直播回放地址-】,同学分享了一个生动的案例:某公司员工走人,钱肯定要拿。在员工心目中,自己的团队很优秀,自己的直属主管也很优秀,因为公司管理问题,制度不完善而被解雇,因此对公司心怀不满,最后不得不要求公司给2N,平息自己内心的怨恨。

如果我们仔细思考一下直播间这个案例,在员工管理过程中,直属主管肯定是选择扮演了好人的角色,无形中让公司承担了更多坏人的责任。员工自然而然地把不满和怨恨发泄到了公司身上。被迫分手,除了公司,还能找谁要钱?

有一句话相信大家都听过:员工入职是因为公司,离职是因为主管。这句话一方面说明了干部培训的重要性,另一方面也表明了组织诚信对于一个公司的重要性。

如果员工是因为上司而离职的,那么只要提高该上司的领导水平,或者干脆更换该上司,员工离职的问题自然就会得到很大程度的解决。

但如果员工因为公司而加入,又因为公司而离开,那么就说明公司真的到了生死存亡的阶段了,这时候公司对员工的黏性和吸引力已经丧失殆尽,一个没有黏性和吸引力的公司,根本不值一提,从凝聚力上讲,没有凝聚力的公司,是没有战斗力的。

“企业”:企业-[人到此为止]叫“企业”,没有人就没有企业。

“覆巢之下,无完卵。”如果公司在员工心中都失去了信誉,单独的一个部门或团队又算什么呢?公司在员工心中、社会公众心中都没有了良好的口碑,我们作为公司的一员,作为成员,特别是带领一个团队的管理干部,我们拿什么来证明自己的能力呢?

因此对于管理干部来说,要敢于面对团队、员工管理中的各种问题,愿意承担责任,这不仅是为了组织,也是为了自我价值的实现和自身修养的提高。

面对自己,改变认知

这个道理我们懂,但是真正面对绩效差的员工、态度有问题的员工、经常犯小错误的员工、行为越轨的员工的时候,我们还是会害怕,会尽量回避,为什么呢?

因为上述的沟通是负反馈,是纠正员工的认知和行为,如果你不小心,比如说话方式不恰当,或者没有管理好自己的情绪,就可能引发你和员工之间的矛盾和冲突,冲突、回避矛盾、寻求安全感,都是人的天性。

如果你仔细分析害怕冲突和矛盾的原因,你可能会发现你担心的是:

或者你可能在想:

综上所述,原因可以归结为两点:

第一:从自我认知的角度——太把自己当回事了。

你在乎“职位权力”、“好人形象”、“你好,我好,大家都好”的团队关系,你担心伤害员工,这背后根深蒂固的认知就是,我很重要,我的IP形象很重要,我不仅重要,而且影响力很大,很容易给员工带来伤害。所以,为了维护我的个人形象,保护员工,我选择回避矛盾冲突。

第二:从认识职场人际关系的角度,对职场人际关系的本质存在误解。

职场不是大家开心的地方,而是价值交换的空间。你和公司的关系,你和员工的关系,是价值交换下的愉快合作。价值是愉快合作的前提。

员工不会因为你人好而喜欢你,只会因为你能给他们带来价值而追随你;下属不会因为你慈母般的心肠而爱你,只会因为你对个别员工视而不见或者一味的批评而纵容你、离开你。

认知决定行为,要想勇敢面对矛盾与冲突,先从改变上述错误认知开始。

坦诚沟通 相互理解

管理员工除了激活意愿、提高认知,还需要掌握关键技能。

在我们的课程《管理能力提升实践-转变思维、树立目标、打造团队、聚人心》中,我们为大家准备了各类案例实操练习,提升管理能力,从心智升级、制度更新,到目标管理、方向正确,再到提升组织能力,最后到洞悉人性、聚人心,为期两天的实践课程,实操信息满满。

由于文章篇幅所限,如果要选出一项最关键的技能来开启管理者领导力提升之旅,那就是:坦诚沟通,从提升人际理解开始!

理解他人是一门科学,它要求我们:放下假设,敞开自己,看待他人,体谅他人!

这句话怎么理解呢?

举个例子来感受一下:

你发现你的员工最近经常迟到,你很生气。自然的反应就是开始评判和贴标签。你可能会认为这个员工最近工作态度有问题,或者这个员工最近偷懒了,或者你开始认为这个员工的能力已经达不到岗位要求了。这时候,你要告诉自己,这是我对员工的主观臆断,我要先放下我的臆断。

然后,我们需要保持好奇心,敞开心扉,走近员工,了解真实的情况。

于是,你和员工约好出去喝杯咖啡,以一个随意的话题展开对话:先表扬员工在工作中的表现,回忆员工工作中的亮点,把员工带入一种积极的状态,激发员工思考未来的成长,探索成长的路径和需要展现的行为。在这个过程中,员工感受到激励和认可,开始敞开心扉,和你多交流。你也了解到,员工因为孩子上学,刚刚从A区搬到B区,新家离公司比较远,因为刚搬家,很多东西需要重新整理,自己还没有完全适应,再加上路况也不好,所以最近迟到的次数比较多。

在这次谈话中,你抛开自己的主观判断,带着好奇心走近员工,获取了真实的信息,同时表达了自己的认可,获得了员工的信任,最终引导员工把注意力集中在如何按时上班、更好地成长上,最终实现员工与组织的双赢。

你看,只要你提升了思维,掌握了技巧,负面反馈并不一定会导致冲突和矛盾。对吧?

在团队管理中,80%的问题来自于管理者与员工之间沟通不够、不诚信,当我们越来越了解人性和人心,拥有极其敏感的人际理解力时,团队矛盾与冲突不仅不可怕,反而还是我们发现问题、解决问题、升级团队关系的绝佳机会。

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