图书编校差错出现原因及预防
李建平
摘要 在图书编校实践中，稿件和校样中的错误不仅种类繁多，而且具有一定的隐蔽性，错误具有普遍性，分析影响编校的各种因素，可以更好地掌握工作规律，提高工作效率。因此，对编校中可能出现的错误要有客观、清晰的认识，不仅在思想上高度重视，而且要做好各种技术准备，积极预防。
关键词编辑和校对；错误模式
在图书出版活动中，一本书的诞生总是伴随着发现错误、质疑错误、纠正错误的过程。图书的错误种类繁多，对图书质量和读者产生负面影响。编校人员作为图书质量保障体系的重要组成部分，肩负着消除各类错误、保证图书质量的重任。因此，探究编校过程中出现的错误的性质和特点，发现影响工作质量的各种不利因素，形成规律认识，采取有效的对策，对编校人员做好本职工作具有重要意义。
1. 编辑和校对中的错误迹象
1）错误难以识别。各种类型的错误夹杂在长长的文本队列中，即使你眼力敏锐，也会发现很难识别，因为它们很细微。例如，词语和成语中存在大量相似字和音同字，它们之间存在细微的差别，如礻和衤的部首不同，裸子植物和裸植物、修禊和修褉等相似字。如果不仔细区分，就会错过错误。
2）错误容易反复出现。在校对中，我们发现有时同一种或同样的错误会反复出现。我们把以前的错误改正了，但还是时不时地出现，好像在故意考验你的耐心和毅力。特别是在引用材料和摘录中，如果你认为可能存在问题，又不核对原文，改正人名、时间和过时的说法等，就有可能随着时间的推移，原本正确的也变成错误的。比如初中教辅特别是《思想道德》课中引用的时事材料，今年修订或重印时没有改正，而更换了时效性强的材料，就可能犯这种错误。
3）错误发生有规律性。工作中，错误虽然表现形式多样，但也有共性，总有几种常见的类型，如文字错误、人名、地名、时间错误、图表和公式错误等。尤其在一篇文章中，同一个单词或同一类型的错误会反复出现。例如：一篇文章中，“作佐”字三次被误写成“”；“屋脊高约1.5米”和“中间柱距消防厅约1.5米”，有两处用词和语法上的错误。因此，校对稿件时，要善于发现和总结错误发生的规律，这样才能迅速发现存在的错误，提高工作效率。当然，谨慎是必须的，但不可偏执；细心是必须的，但不可吹毛求疵。因为错误发生的特点是广泛性，而我们掌握的知识又是有限的，所以我们要把注意力和工作重点放在最容易出现错误的地方，而不是不做事不做方法，结果捡了芝麻丢了西瓜。所以，工作方法有时候就显得非常重要。
4）辨错需要综合的知识。这是说文字、词语或各种知识本身是正确的，但出现在不该出现的地方，或组合不当，从而产生错误。有些属于知识性、科学性的错误，就是由于这个原因造成的。比如有一段话提到“戏烽火戏诸侯”的主角是妲己和周幽王，但其实是周幽王为了让褒姒笑，无缘无故点燃了烽火台，戏弄急于救兵的诸侯。明显的错误是容易发现的，但那些隐藏在字里行间、不太显眼的错误，就需要我们更加细心、细致，同时丰富自己的知识积累，以免因缺乏某方面知识而犯下工作上的错误。
2 编辑错误的原因
1）语言文字的复杂性、多变性。一本书的内容主要由文字和图片组成，一本书的内容可以是几万字，也可以是几十万字，其中蕴含的知识的丰富程度可想而知。从书的外在形式上看，从封面文字、正文到封底文字，由于汉字在音、形、义上的相似性、相似性，稍有不慎就可能出现错误。在知识方面，不同类别、类型的书籍，对专业知识的掌握程度和深度也不同，这也对编校人员的知识结构和经验积累提出了更高的要求。
2）关注对象复杂。在校对一本著作中，需要关注的对象很多，如文字、数字、标点符号、图表等，小到一个英文字母、一个标点符号，大到一个历史事件发生的时间、所涉及的主要人物，一丝不苟。稍有疏忽，就会让错误溜走。这就要求编校人员不仅要专心致志、专心致志地做好工作，还要善于总结工作对象的规律性，做到有备而来、有的放矢。
3）同类错误的发生是有规律的。我们知道知识的发展是由浅入深、循序渐进的，同时又相互联系、相辅相成。本学科知识的学习可能为另一学科知识的增长奠定基础。虽然有些学科有一定的难度，但只要认真学习前面的知识，后面的知识就会相对容易得多。校对的过程其实就是一个学习的过程，是一个知识不断增长、能力不断提高的过程，虽然伴随着辛苦，但通过相互学习也会让人感到快乐。对于一些跨学科的知识，如理科教辅书中对中国古典诗歌的引用、文科教辅书中对科学技术的讲解、一般社科书籍中对其他学科的融合等，由于知识跨度大，仅凭专业的学科知识是不容易识别和发现隐含的知识错误，这应该引起我们足够的重视，做好各种技术准备。在这种情况下，不要凭经验行事。最好是多思考，多检查，多问问题，做出准确的判断。
4）出版工序控制难度大。图书出版工序主要包括作者、审稿、编辑、排版、校对、质检和印刷厂生产等环节，涉及部门多、人员多，如果衔接工作做不好，就容易出现问题。例如：作者要写出一部具有一定文化价值、内容高雅的作品，编辑要进行认真细致的审稿和文字处理，排版人员要及时准确地出样，校对人员要努力消除书中的各种错误，印刷厂要严格按照要求印刷装订。虽然每个环节都有明确的分工、各司其职，但任何一个环节难免会有疏漏，从而影响整个工作的进度。因此，必须事先制定详细的过程控制计划和应急预案。
3. 编辑校对错误的预防
1）克服造成误差的不利因素。根据实际工作总结，造成误差的原因无非主观和客观原因两方面。从主观上看，工作态度不当、质量意识淡薄、工作挑剔、工作技能不强、不重视学习等，导致工作时缺乏积极性，粗心大意、心不在焉，对明显的错误视而不见，从而埋下了质量风险。从客观上看，稿件是电子稿还是手写稿，稿件的写作水平和编辑处理的质量，书中所包含的知识的难易程度，各校对人员的安排是否合理，交稿时间是否紧迫等，决定了误差的消除程度。校对工作是一项对质量要求很高的文字工作，即使你专心致志、专心致志地去做，还是会留下一些遗憾。那么粗心大意、工作态度马虎就会留下质量风险。所以，我们必须高度警惕错误，真正能够坐下来，以高度负责任的精神和别人所不敢有的勇气，把本职工作做好。
2）注意错误类型的多样性。《图书校对基本规则》详细列出了图书中常见的错误，包括文本错误、词语错误、语法错误等。这些类型的错误并不是每本书都会出现，但有些类型的错误比较明显。在日常工作中，我们应该明确哪些类型的错误最容易出现，哪些是需要重点预防的，这样我们的工作才能更有针对性，效率更高。虽然常见的错误大致有以上几种，但这些错误在具体图书中出现的形式不同，需要具体问题具体分析。如果只靠经验和勇气，不能随机应变，就会让错误溜走。
3）善于观察错误发生的地方。一本书从封面到封底，从第一页到最后一页，从页眉到页码，错误都可能潜伏其中。虽然书的正文是隐藏错误的重点区域，是我们工作的中心和重点，但如果书的封面或封底有明显的文字错误或印刷缺陷，也会给读者造成书的质量低劣的印象，从而影响书店的销售。对于出版单位来说，虽然错误率不超过万分之一的图书编校质量合格，可以生产销售，但我们不能满足于此。在合格图书的基础上，要努力把图书打造成精品，甚至经典，赢得广大民众的青睐，为此付出任何努力都是值得的。
4）认真总结错误发生的规律。从图书质检和自检反映的情况看，一般性错误容易出现在书的开头和结尾处。为什么会出现这种情况呢？一方面可能是书稿匆忙，留给校对的时间很短，没有做好各种准备就仓促投入战斗，导致仓促中出现错误。另一方面也可能是工作方法不对，没有把握好重点，该改的错误不改，不该改的地方无根据地改，有时自以为是地把原来正确的改成错误，人为地增加下次校对的工作量等等。错误容易出现在结尾处的原因，可能是在开始校对书稿时，注意力集中，状态好，思维活跃，对显性或隐性错误很敏感，工作效率很高。当工作接近尾声时，特别是补充材料的答题部分，精神可能因为前面的错误不多而放松，或者因为外界干扰而走神，导致工作效率低下，明显的错误也可能被认为是正确的而放过。要想科学高效地工作，首先要用对方法，其次要善于总结，才能在线索中发现线索，在别人认为正确的地方发现问题。有时候根据工作经验做事很重要，但更多的时候我们需要总结出错的规律，研究有效的应对策略，这样面对错误时才能更加从容自信。
综上所述，虽然编校过程中的错误类型多样，原因各异，但通过实际工作中知识和经验的积累，可以发现其中的规律，并将其作为工作技巧和工作智慧。管理理论指出，事后控制固然重要，但事中控制和事前预防同样重要。在校对工作中，充分考虑可能引发错误的各种因素，认真总结遇到的错误类型，积极预防，将有效降低错误风险，从而保证编校工作高质量完成。