东南大学无锡分校科研项目财务报销须知

东南大学无锡分校科研项目财务报销须知

东南大学无锡校区科研项目财务报销说明：

1、东南大学无锡校区申请项目报销无需网上预约，请认真填写纸质版报销单、审批表、入库单（见附件）。

开具普通发票或增值税发票：

发票抬头为“东南大学无锡分校”

税号： 。

地址：无锡市新吴区菱湖大道99号电话：-.

2.开户名：东南大学无锡分校

银行账户1：交通银行无锡支行

帐户：

账户名称：东南大学无锡校区

银行账户2：中国农业银行无锡锡山支行

行数：8

帐户：

3、发票报销说明：原则上每张涉及支出的帐单均须有项目负责人签字；

对于多张小额发票（单张发票金额在500元以下）可填写《报销单据汇总表》，项目负责人在汇总表上签字；

单张发票金额大于500元人民币时，须经项目负责人审核签字；

单项支出超过2万元的，须经项目负责人、分校分管副校长、分校常务副校长审核签字；

电子发票需填写《电子发票清单》，打印彩纸发票交财务处报销，同时将《电子发票清单》电子版发送至财务邮箱（邮箱名称为：经费编号-项目负责人-报销项目）：

4、物资采购请先填写《物资验收单》和《收货清单》，并将表格电子版发送至邮箱（邮箱名称：项目编号-项目负责人-具体事项）：

设备采购和总部一样，要先通过设备处的招标系统，再到分校综合管理部登记固定资产；

固定资产事宜请联系文殊楼310综合管理部姜女士：0510-。

5、薪酬与绩效支付：

薪酬支付需填写附文件夹“绩效及学生薪酬支付”中的《劳务薪酬收入》《人员信息采集导入模板》《无锡分公司薪酬支付清单》三张电子表格，并将三个文件电子版发送至邮箱（邮箱名称项目号-项目负责人-报销项目）：；

现场报销时，只需提交纸质《报酬支付清单》，经项目负责人签字后，到无锡分院教研室（文殊楼205房间）加盖科研报销章，交至分院财务处；

绩效工资是项目参与方中支付给校内教师的工资，学生工资、校外工作人员工资从劳务费中支付（校外工作人员工资支付需人事部门审核其身份）。绩效工资和工资必须分开支付，即以上三个单据必须分开填写，并在汇总表上注明“绩效”或“工资”。

老师绩效奖金跟学生奖金一样，超过800就要缴纳个人所得税。

特别注意！！！缴纳时间为每月15号之前；逾期则不能缴纳（此时间是按照无锡地税局规定，逾期则只能在下个月缴纳）。

6、无锡分行财务办地址：无锡市新吴区菱湖大道99号中达园210室

无锡国际校区财务处地址：无锡市滨湖区状元路5号东南大学无锡国际校区文殊楼210室

处理时间：

周一下午、周四全天、周五上午（分校）、

周二、周三全天（无锡国际校区）

财务处电话：沃老师0510-(分校区)、0510-(无锡国际校区)

7.通用报销章：“无锡校区科研经费报销章”，无锡国际校区文殊楼205房间，周老师：0510-

8、对外签订合同：“无锡分公司公章”须由分管无锡分公司的副行长签字，并到综合管理部文殊楼310室加盖无锡分公司公章。

9、如金额超过2万元，须由无锡校区常务副校长签字并加盖无锡校区科研经费报销章。

10、外包服务费用须提供合同，同时填写《外包服务费用合同审批表》（见附件）。

报销常见问题解答：

1. 发票抬头可以写东南大学吗？

答：不可以，在东南大学无锡校区申请的项目的报销，发票抬头必须为“东南大学无锡校区”。

2、如果旅行费用的起点和终点都在南京，可以报销吗？

答：可以，但必须符合学校的差旅费用规定。

3. 验收合格后可以报销吗？

答：验收后，如有剩余资金，除人员费用以外的其他费用可以报销，但必须遵守项目合同中的各项限额；

如果项目完成后还有剩余资金，可以申请转移已经完成的资金，按照新的预算进行使用。

4.总校学生酬金扣税限额高于800，为何分校只对800以上酬金才扣税？

答：无锡分公司财务系统与南京总部财务系统是分开的，所有薪酬均须按照无锡地方税务要求扣除，不能按照南京标准执行。

附录：

无锡校区科研经费报销相关文件.rar