今天给大家分享一些复制粘贴软件的技巧。
说到复制粘贴功能,大家都很熟悉Ctrl+C、Ctrl+V。但复制粘贴功能远不止快捷键这么简单。今天就给大家介绍一些Word中隐藏的复制粘贴技巧,解锁新功能,提高工作效率!
使用剪贴板
剪贴板可以保存您最近复制的内容,方便您在粘贴内容时选择它。
如果您尚未访问剪贴板,请单击“主页”,然后单击“剪贴板”组右下角的启动器。
打开剪贴板后,从任意位置选中文本或图形并复制,然后按Ctrl+C,复制的内容就会显示在Word剪贴板队列的顶部。
要粘贴,请单击文档中要粘贴项目的位置,然后单击“粘贴”。要粘贴剪贴板的所有内容,请单击“全部粘贴”。
组合快捷键
Ctrl+Shift+C:复制选定内容的格式。
Ctrl+Shift+V:粘贴复制的格式。
一般来说,这两个快捷键一起使用来复制内容格式。
例如:将段2的格式复制到段4。
怎么做:
(1)选择第1段的内容;
(2)同时按下键盘上的[Ctrl]、[Shift]、[C]键;
(3)选择第3段的内容;
(4)同时按下键盘上的[Ctrl]、[Shift]、[V]键,复制格式。
长段文字复制
你有没有遇到过这样的情况?有一大段文字很长,长到翻页都要复制,你用食指按住鼠标左键,根本无法移动,中指还要不停地滑动鼠标滚轮,有时候鼠标甚至会滑出桌面。真的很烦人。
其实有一种方法可以解决这个困境!
首先把光标放在开头,然后按F8选择你需要的内容。如果选择错误,可以用鼠标修改。
如果我们只想选定短语内容,我们可以将鼠标定位到短语前面,然后点击两次“F8”键,就可以选定该短语。
如果我们想选择整个句子,只要按照上面的方法,连续点击三次“F8”键就可以选择整个句子。同样,连续点击四次“F8”键就可以选择整个段落。连续点击五次“F8”键就可以选择整个文档。
EXCEL复制粘贴技巧
很多人都知道【Ctrl+C】是复制的意思,但是你知道【Ctrl+D】的作用吗?
【Ctrl+D】的功能是快速复制粘贴上一个表格的内容,在日常工作中经常会用到。
选择性粘贴:当你在 EXCEL 中打开选择性粘贴时,你会发现粘贴的方式有好多种:公式、数值、格式、列宽……
根据我的经验,最常用的两个函数是:
(1)粘贴为值
如果报表引用了其他工作簿中的数据,同事或客户打开报表时经常会出现更新数据的提示。为了让读者有更好的体验,可以将公式得到的结果转化为数值。
方法:先将有公式的数据区复制出来,然后右键点击鼠标,点击扩展菜单里【粘贴选项】下的值按钮,就可以将公式转化为数值。
使用此方法,您还可以将数据粘贴为未格式化的数值。
(2)快速转置数据区
为了制作图表,或者合并几张表格的内容,经常需要进行[转置]。
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