全国高校网上竞价系统汇编.doc
全国高校网上招标投标系统 高校用户手册 2017 年 6 月 目录 1 系统概述 22 高校业务功能 32.1 简单流程说明 32.2 高校功能列表 42.3 用户登录 62.3.1 NETID 用户 62.4 用户订阅 72.4.1 招标类别 72.4.2 非招标类别 102.4.3 大额多品牌 122.4.4 参考自选 132.4.5 家庭自购 152.4.6 订阅稿 172.4.7 我的订阅 182.4.8 返回修改 192.4.9 自行报价 202.4.10 用户初选 212.4.11 收货管理 242.4.12 评价管理 25 系统概述 全国高校仪器设备招标投标网前身是为了适应高校仪器设备招标投标业务的快速发展而创建的。采购与反腐倡廉工作。中山大学于2003年自主研发了仪器设备网上招标管理系统，自投入运行以来不断发展完善，是集现代先进管理理念、现代信息技术、社会主义市场经济运行机制于一体的高校物资采购网上招标平台，是对高校招标采购工作的补充，对解决高校仪器设备零星采购透明、高效、节约成本、保质保量等问题起到了显著而良好的作用。高校仪器设备网上招标平台主要由中央招标平台、高校采购管理服务端、供应商及企业服务端组成，利用现代信息技术，充分遵循和利用市场交易的基本原则，结合高校自身的管理特点，实现高校物资采购网上招标采购与管理一体化。
校端业务功能简单流程描述 普通招标式采购：是指需要供应商投标的采购。用户提交采购订单，经管理员审核发布，在招标期间由注册公司投标，招标结束后，用户进行初步选择，经管理员批准进入最终采购流程。 标准化仪器设备必须选择招标式采购方式。 适用于：标准化仪器设备（金额以学校相关规定为准），或进口免税实验材料采购审批（金额以学校相关规定为准）。 大额多品牌采购：是指需要多个品牌同时竞争的大额采购。按照学校相关规定，对于达到招标限额的一般货物，用户可以选择这种招标采购方式，是政府询价采购的一种补充。用户先完成充分的市场调研，提出三个或三个以上的品牌，确定每个品牌要选择的具体型号，相关产品应为同一档次或相近价格。经招标采购部门审核通过后，在招标网站提交大额多品牌采购订单，管理员审核并公布，供应商网上投标，评委会评审确定中标供应商。非竞争性采购：指网上直接审批的采购（无需投标）。用户将线下已经审批通过的采购结果提交到非竞争性采购订单，管理员直接审批并公布结果。适用于定制或工程仪器、设备、家具等采购审批（金额以学校相关规定为准）。参考自选采购：指用户直接跟单近期采购结果。用户需先与中标公司电话沟通确认型号、数量、价格、到货时间等，再提交参考自选采购订单，由管理员直接审批。
参考批次金额不能超过20万元（以学校相关政策调整）。 家庭采购：教职工自用设备采购，没有价格限制，不需要审批，不受招标原则约束，当供应商报价高于用户调查价时，用户可以取消采购。用户享有与公用采购同等验收后付款和售后服务评估的权利。用户确认中标后，需履行互联网合同基本要求。 采购老师功能列表。其功能结构如下表所示： 一级菜单 二级菜单 备注 用户采购 招标类别 本模块用于采购标准化通用产品。 采购用户填写采购订单提示： 1.资金到位，符合采购规定； 2.设备清单 产品名称、品牌型号 3.同一张采购订单只能采购同类设备。 4.币种 外币，外汇牌价为中国外币卖价。本模块为网上审批模块，用于非标通用设备（如家具等）的申报审批，用户对网上申报审批结果进行比对。大额多品牌申报专用于大额多品牌招标，是招标的辅助方式。提示：1、申报品牌数不能少于3个；2、评标结果由评标委员会决定。参考自选“跟单”快速采购审批方式。提示：1、“跟单”设备必须在规定期限内有效；2、采购前必须与相关供应商确认后方可申报。家庭自购用于私人采购。提示：1、家庭自购为完全个人行为，无须审批等环节，不受招标原则的约束，学校不承担招标、履约等相关责任； 2.用户必须遵守诚信、公平、合规的基本原则。
采购草稿用于暂存采购用户填写的未定采购订单 我的采购可以查阅历史中采购员的所有采购记录，同时该模块可用于打印中标通知书和采购订单（收货后才可打印）。 返回修改已经审核通过并返回的采购订单。提示：提交审批前务必根据管理员审批意见进行修改。 自主报价可以对当前正在投标中的采购订单（本人创建）进行补充 自主报价或修改 自主报价 用户初选用于投标结束后的收货管理。 采购用户收货后的确认 评价管理用于对中标供应商的评价 提示：1.只能对中标供应商进行评价； 2.不能评价，可以多次修改评价，但最后一次评价有效。 3.评价必须公正客观，经得起历史的考验。 用户登录 NETID登录：使用学校统一认证系统登录； NETID用户首先进入高校招标网首页，然后点击NetID登录如图： 用户采购 用户采购模块主要面向普通采购用户，主要功能包括采购订单的提交、招标结果初选、打印、修改、回执管理、供应商评估等招标业务流程描述。 普通采购用户使用此功能提交需要招标的采购订单，可以直接提交给管理员审核，也可以保存到草稿箱暂存。其主要业务规则如下： 采购订单必填信息项：采购人、采购人所在部门、采购人电话、经费主体、设备类别、使用币种（交易币种）、是否发货、本次订单的预算价（）。采购项目数量无限制，但必须是同一类型的设备。
每项采购项目的必填信息包括：设备名称、品牌厂家、型号、是否为标配、规格配置、采购数量及服务要求。采购项目自报价信息和自报厂家信息两部分均可不填，如需填写则必须同时填写；自报价必须真实可交易，自报厂家必须真实且与开票单位一致。所有采购项目的自报价总额不能超过每所学校规定的金额（默认为10万元人民币，可通过参数控制）；招标业务流程如下图所示： 功能界面及其引用界面如下图所示： 此功能页主要特点为：本页面中红色“*”代表必填项，设备类别可由两级组成（可通过参数设置是否启用二级设备类别），自动计算自报价总价，收货地址可从“个人信息-收货地址管理”下拉列表自动生成以供选择，也可以直接输入不同的收货地址；对于数据不完整的采购订单，给予自动提示并以红色标注；如下图所示： 非招标业务流程说明 非招标采购是指采购方直接采购或已经线下采购，经过三家供应商比价后，对于网上审批的非招标采购订单，需输入以下信息项：申请人、申请人所在部门、申请人电话、经费主体、使用币种（交易币种）、本次订单的预算价（）。设备类别只能为非招标设备；采购项数量无限制，每项采购项必填信息包括：设备名称、品牌厂商、型号、是否为标配、规格配置（物料要求），原则上至少需要3家自报价厂商（自报价厂商数量已配置为参数，可自行设置），自报价信息和自报厂商信息均为必填项；其流程相比招标类型简单，如下图所示： 功能界面及其引用界面风格与招标类型类似： 大规模多品牌业务流程描述，解决供应商垄断、串标、举报等问题。
通过不同品牌间的竞争，解决单一品牌指定型号规格问题。采购金额较大时，可能出现保护性垄断。用户对同一类目产品提出3个及以上备选品牌，每个备选品牌、型号、规格、服务等必须明确。采购栏填写要求与单品牌竞标表相同，每个备选品牌型号产品价格相近。发布后，供应商将针对不同品牌分别进行竞标，竞标完成后，用户最终选定中标者。对于金额较大的多品牌，由高校组织专家进行线下评审，最终结果可直接填写在系统中。相关规则仍在完善中。功能界面参考自选业务流程描述参考自选即“跟单采购”，是一种快捷的采购方式。用户参考当前高校近10天成功交易的采购产品信息（参数可配置），选择即可生成采购订单。用户需要与供应商线下沟通，保证正常供货。参考自选方式生成的采购订单不需要经过招标，直接进入初审阶段，初审通过后直接发布中标结果。参考自选时，同一张采购订单可以一次采购多台设备，且设备须为同一币种。功能界面如下图所示：家庭自购业务流程描述针对高校用户发布自购自用的采购信息，采购订单提交后直接进入管理员发布环节，后续环节由采购用户自己决定。业务流程如下表所示：功能界面参考界面如下图所示：采购草稿业务流程描述方便采购用户在采购订单未完成时暂时保存信息。
通过本模块可以查询投标、非投标、大额多品牌订阅申请人提交的稿件信息，并可对其进行修改、提交。可删除订阅稿件中的订阅订单。功能界面订阅稿件引用界面如下图所示：我的订阅业务流程描述用于查询订阅用户所有历史订阅信息及状态，并可通过本模块打印中标通知书及采购订单（收货后方可打印），提交校领导财务审批。或管理员撤回已提交但尚未发布的订阅订单，在返回修改菜单中修改订阅订单信息。功能界面其引用界面如下图所示：返回修改业务流程描述将审核未通过、发布的订阅订单返回给订阅用户，由订阅用户进行必要的调整，调整完成后可再次提交审核，也可删除订阅订单信息。订阅订单只能由订阅用户本人修改或删除。功能界面 其功能主要包括： 提交管理员审核，其引用页面如下图所示： 自主报价业务流程描述 对于投标中的采购订单，可以补充或者修改自主报价、自主报价厂家信息。 自主报价、自主报价厂家是经过市场考察后，真实可以交易的信息。 功能界面 其引用界面如下图所示： 用户初选业务流程描述 当投标采购订单到达截止时间，满足3个及以上报价，系统自动开标，并转用户初选，采购用户按照规则选出中标供应商。 初选规则： 1、投标情况按价格从低到高排序，展示投标厂家完整性信息，供用户参考。
2、默认选择最低价的投标人为中标人，当最低价不是中标原则时，需填写初选原因，所有低于中标价的投标信息必须填写未中选原因，提交管理员审核。3、当用户初选为最低价时，无需填写原因。（若开启自动审核功能，则直接审核中标结果，是否开启自动审核功能由本校管理员控制）功能界面用户初选模块基本功能包括：中标人初选、填写初选意见、提交管理员初审。参考界面如下图所示：投标汇总是将本采购订单所有参与投标的供应商按投标总价排序展示，提供给管理员