在日常报销工作中,经常会发现一些票据粘贴不规范的情况,如一张纸上粘贴的票据过多、太乱、上下颠倒、很不规则,或者将票据粘贴在报纸上。这些都会给后续的会计报销工作(核算总额、审核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销时间。针对以上情况,我们规范了财务票据粘贴要求如下:
1. 票据分类粘贴要求
1、将需要粘贴的钞票与不需要粘贴的钞票分开。
2、将需要粘贴的收据和不需要粘贴的收据分别归类,同一类型的收据(如餐费、出租车票等)应归为一组。
3.粘贴小票的纸张大小:使用与支出凭证大小相同的纯白色纸张(废纸也可以,露出的部分要保持白色),不要使用报纸或较薄的信纸,粘贴的小票不能超过纸张大小。
4、粘贴要求:一张纸上粘贴的所有票据,应按上下、左右的顺序均匀粘贴,保证粘贴后平整。
5、所有粘贴在一张纸上的账单都算作一个附件,总金额写在右下角。
1. 如何粘贴凭证
正确方法
错误的粘贴方式
2. 如何粘贴两张优惠券
正确的方式
3. 如何粘贴三张优惠券
正确方法
错误的粘贴方式
4. 如何粘贴四张优惠券
正确粘贴
5. 如何粘贴电话费收据
正确粘贴
粘贴错误
6. 其他不正确的粘贴
注意:对于此尺寸的钞票,一张粘合纸上最多可粘贴 6 份原始文件。
若原单据尺寸超出粘贴页尺寸,则无需粘贴,直接贴在报销单据上即可。
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2.注意事项
1. 请勿将钞票倒置放置或粘贴。
2.不要使用订书机来装订收据。
3、粘贴钞票时只能使用适量的胶水,不能使用固体胶棒。
4、对于粘贴不牢的票据,请您自行重新粘贴。