华中科技大学10万以下零星设备购买流程解析
1.华中科技大学零星仪器设备采购管理办法（学校ID） 发布时间：2010-05-10 00:00:00 阅读次数：4917 第一章 总则 第一条是服务教学和科研为方便快捷地开展科研工作，提高我校零星仪器设备购置资金的使用效率，根据国家相关政策规定，结合学校仪器设备实际情况，制定本办法和设备采购管理。 第二条 零星仪器设备是指单价在10万元以下或者批量总价在10万元以下的教学科研仪器设备、办公设备、空调设备、家具、设备、应用软件等。 20万元。 超出此限额的仪器设备采购，按照《华中科技大学仪器设备招标投标管理办法》执行。 第三条 学校各单位使用预算内和预算外（科研经费、学校经费）收入）资金和贷款捐赠等
二、用资金购买零星仪器设备，适用本规定。 第二章 采购方式和程序 第四条 学校零星仪器设备通过“华中科技大学仪器设备招标网”（以下简称“招标网”）进行招标采购。 第五条 “招标网”是公平、公开、公正的零星仪器设备采购服务平台（详见附件1：“华中科技大学仪器设备招标网”主要特点）。 是一种不受时间、空间限制，实现方便、快捷、省钱的采购方式。 实现学校零星仪器设备采购由个体分散自行采购向集中管理、公开招标采购的重要转变。 第六条 网上招标采购实行经销商注册准入制度。 凡参与学校设备采购招标的经销商必须登录“招标网”进行注册，录入相关公司信息，提供相关公司信用材料，并由“招标网”进行管理，审核通过后，将成为正式注册用户。
3.家庭。 第七条 零星仪器设备采购操作流程（详见附件2：“华中科技大学仪器设备招标网”主要功能模块及其使用说明） 1、订户登录“华中科技大学仪器设备招标网”招标网”（8）并使用其工作ID注册相关信息； 2、认购用户登录“招标网”发布需求信息，填写拟采购仪器设备的名称、具体配置和技术参数； 3、装备部采购管理中心（以下简称采购管理中心）管理、审核、实时发布用户需求信息； 4、在“招标网”注册的经销商根据用户需求报价； 5、荷官竞价结束，用户选出中标荷官； 6、“竞价网”管理员将对申购用户的评选结果进行审核，达成协议后确定中标经销商。 第八条 申购
四、采购管理中心“招标网”用户及管理员应严格遵守操作规则，保证网上招标采购的顺利实施（详见附件3：网上采购用户的权利、义务及操作原则） 。 第三章 招标采购额度第九条 使用科研经费采购单价（人民币，下同）5000元以上、批量总金额2万元以上的仪器设备，必须通过“招标采购”方式采购。网络”。 第十条 使用其他资金采购单价2000元以上、批量总金额4000元以上的仪器设备，必须通过“招标网”采购。 第十一条 工作急需且经学校批准免招标的仪器设备，单价不超过20万元、批量总价不超过30万元的，可以通过投标网站。 第十二条 采购计算机、服务器、
5、空调、投影仪等可通过“招标网”逐步转入招标，但采购金额一般应在30万元以内。 第四章采购合同的签订第十三条招标确定经销商后，“招标网”将自动生成合同申请表，作为招标采购的凭证。 第十四条 采购用户下载合同申请表，连同经销商提供的供货合同，到采购管理中心办理合同签订手续。 采购合同必须一式四份，供需双方各执一份，财务报告各一份，采购管理中心存档各一份。 采购合同经经销商签字并加盖合同专用章、采购用户审核签字、采购管理中心加盖“华中科技大学设备合同章”后生效。 第十五条 仪器设备购货合同是约束和规范供需双方行为的具有法律约束力的文件。购货合同是采购用户检验、索取仪器设备的依据。
6、经销商提供良好的售后服务，维护学校利益的重要凭证； 它也是购买者建立账户和支付仪器和设备费用的依据。 对于未签订购置合同的仪器设备，学校不予办理记账及报销手续。 第五章附则 第十六条本规定由装备司负责解释。 学校出具的相关文件与本办法不一致的，以本办法为准。 第十七条 本规定自发布之日起施行。 附件一：“华中科技大学仪器设备招标网”主要特点 附件二：“华中科技大学仪器设备招标网”主要功能模块《华中科技大学仪器设备招标网》及其使用说明附件三：网上采购用户的权利、义务和操作原则华中科技大学《华中科技大学仪器设备招标网》的主要特点2000年3月10日，招标网是市场机制与学校内部管理制度相结合的仪器设备采购服务平台。 它具有以下特点：
七、主要特点： 1、招标网充分利用网络化管理优势，在更大范围内实行“公开、公平、公正”的运行模式，筑起仪器设备采购的防腐墙； 2、整个 网络标准化的工作方式，让申请人、供应商、管理者不受时间和空间的限制，从而大大提高工作效率； 3、申请人在网上发布需求信息，供应商从互联网获取信息并在幕后提供信息。 仪器设备价格减少了大量的前期销售和联系工作，降低了仪器设备采购的运营成本； 4、建立申购人、供应商、采购管理人员之间的相互监督机制。 对于管理者来说，在投标截止时间之前看不到投标信息； 对于申请人来说，在投标截止时间之前可以看到所有投标信息，并有权按照最低价格原则预选投标供应商。申请人被预选
8.只有投标提交后，经理才能了解所有投标人的状态。 所有参与投标的投标人均可在线看到中标供应商提供的产品配置、报价及售后服务承诺。 因此，通过招标网络采购仪器设备体现了高度公开、透明、公平的原则； 5、充分依靠申请人保证仪器设备的技术控制，充分尊重申请人的预选权，同时更多的供应商参与投标也为申请人提供了更大的选择； 6、通过招标网站采购，可以节省采购资金，提高学校经费的使用效率。 附件2：“华中科技大学仪器设备招标网”主要功能模块及其使用说明。 华中科技大学仪器设备招标网是由华中科技大学装备系组织开发的网上招标平台。该平台用于华中科技大学各单位及教职工的设备采购、外贸代理商选型等。科学和技术。
9、. 平台用户分为教职用户、经销商用户和管理员用户。 教职用户是注册的教职员工，经销商用户是注册并验证的供应商，管理员用户是系统各部分的审核管理员。 整个系统采用B/S模式，使用A(c#)作为后端语言，SQL 2000作为后端数据库。 竞价网主要有用户注册、用户订阅、经销商竞价、信息公告等功能模块。 一、用户注册模块 1、经销商注册 经销商可以选择远程登录或在设备上注册。 无论采取哪种登记方式，经销商均须向装备办出示公司营业执照、工商税务登记证、品牌代理商资格证等相关文件。 只有通过注册验证的经销商才能参与网上竞价。 2. 订阅用户须知
10、注册学校各单位或教职员工需要购置仪器设备时，可凭教职员工姓名和工号进行注册。 具体步骤为： （1）点击用户登录区的“注册”链接，进入用户资格验证页面； （2）根据页面提示输入您的姓名和工号，核对无误后点击“提交”按钮进行验证。 验证通过后，进入用户信息填写页面； （3）根据页面提示填写注册信息。 二、用户订阅模块 1、成功注册的用户有购买需求时，必须首先使用成功注册的用户名和密码登录，然后填写订阅表格。 2. 进入“填写采购单”页面。 填写“基本信息”，填写“标题（例如XX学院计划采购一台数字投影仪”），填写“详细设备需求信息（台数、具体技术指标参数要求等）” ”并提交。填写完购买表格后，您必须
11、设备部管理员审核无误后发布申请。 3. 用户选择经销商。 经销商在用户指定的时间内完成竞价后，用户登录经销商选择页面，点击需要选择的商品。 我点击选择经销商。 用户选择经销商后，管理员审核通过后，用户即可与经销商签订供货合同。 如果管理员审核后认为选择不合适，则拒绝用户的选择。 同时管理员应与用户沟通并解释拒绝的原因，并重复上述操作以做出用户和管理员都同意的选择。 3、经销商投标模块 经销商注册后，即可参与其所代理的仪器设备的投标。具体投标流程为： 1、登录后点击“填写投标表格”进入采购订单列表； 2.点击您想参与的采购项目，进入报价页面； 3. 页面显示采购订单的基本信息和设备清单。 页
12、提示填写每项设备报价。 如有其他推荐设备，请填写在“备注”栏内。 确认一切无误后，点击“提交”按钮即可完成竞价。 四、信息公告及查询模块 1、招标信息：招标网站首页显示最新6条招标信息和10条招标结果。 所有竞价信息均在“竞价公告”页面发布，所有竞价结果均在“竞价结果”页面公布。 这两个页面都允许您根据标题和类型搜索信息。 2. 商户资料：列出所有经过验证的注册经销商及其联系方式，可以根据经销商名称、经销商用户名或经销商主营业务类别进行搜索。 5. 使用招标网实施仪器设备采购流程： 批准附件3：网上采购用户的权利、义务和操作原则 1、认购用户一旦注册成功，即成为招标网的合法用户，并具有
13、您可以充分利用招标网络，高效、便捷地采购您需要的设备。 2、使用招标网采购设备的认购用户应严格执行国家有关法律法规和学校采购管理、财务管理的相关规定，配合学校招标网管理人员完成网上招标采购工作。 3、订阅用户必须详细填写订阅表。 仪器设备的名称、规格型号、技术指标、售后服务等其他要求必须描述准确、完整，并认真核对。 一经确认，不得随意更改。 4、网上招标是供需双方形成合同关系的一项非常严肃的任务。 认购用户在网上发布需求信息、比选供应商并经招标网管理人员审核后，即表示合同成立。 订阅用户应当接受订阅结果，不得单方违约，否则应承担由此产生的一切经济和法律后果。 5、公平、公正、公开、价格最低的原则是招标网实施仪器设备采购及采购管理工作的核心。 订户选择采购设备的竞价结果时，除了能够充分说明理由（即能够说服公众的理由，如品牌差异、同一品牌配置差异、代理资质存在重大问题等）或售后服务等）除特殊情况外，原则上按最低价格原则确定初选结果。