1、仪器、设备、家具等固定资产（以下简称“资产”）的登记、维修、调拨、日常管理等业务相关事宜
1、问：固定资产的入账标准是什么？
答：符合下列条件之一的仪器、设备（含软件）、家具需要登记为固定资产：
（一）单价1000元以上，使用寿命一年以上，可独立使用，并在使用过程中基本保持原有物理形态和功能。
（二）虽然单价未达到1000元，但一次性批量采购总价达到10000元以上，使用期限在一年以上，可独立使用，基本保持原有物理形态和功能使用过程中，品牌型号规格相同并由同一保管人保管。
2. 问：购买或定制软件时需要办理固定资产吗？
回答：
（一）商品化软件，购买所有权、或者购买永久使用权且能够完全在学校资源环境中安装运行，且符合固定资产登记价值标准的，需要办理固定资产登记；
（二）定制开发且产权属于学校的软件，符合固定资产登记价值标准的，需要登记为固定资产；
（三）对于预付费用的软件资产，购买商品化的功能模块，或者进行功能扩展和开发，相关费用列作增值附件；
（4）如果您购买并作为用户在第三方资源环境中使用该软件，购买费用不会登记为固定资产；
（五）购买电子数据（不包括管理电子数据的数据库系统）时，不需要对设备、家具等固定资产进行登记；
（6）为延长记账软件资产的使用寿命或服务支持，相关费用将记作维护费用，不增加附加值。
3. 问：如果我单独购买显示器，如何办理资产登记？
答：主要零部件增值登记、配件增值登记或者维修登记按照下列情况办理：
（一）显示器单价在1000元及以上的，可以单独作为主要组成部分登记为固定资产，也可以与同期购买的电脑主机一起列报增加额。未配备显示器。 不会添加任何增值配件，也无需进行维护注册。
（2）显示器单价在1000元以下的，可根据实际情况作为配件增值（不受电脑主机是否配备显示器的限制）或挂号维修。 若报修，旧显示器必须以实物方式交至设备部设备管理科。 回收。
4、问：购买空调时相关辅助材料的成本如何作为固定资产处理？
答：购买空调时额外产生的超长铜管、室外机支架等辅助材料费用，以及墙面钻孔、高空作业等额外费用，应计入固定资产价值空调资产登记。 用户在办理追加申请业务时，需提供相关费用发票及供货明细复印件。 注：拆旧空调、拆装吊顶等费用不能计入新购空调的固定资产价值。
5、问：移液器需要登记为固定资产吗？
答：手动移液器不登记为固定资产。 电动移液器的价值达到固定资产价值标准的，需要进行固定资产登记。
6、问：资产维护登记需要哪些材料？
答：根据维修发票总额分段提供相应材料，具体如下：
发票总金额（元）
所需材料
总量＜1000
账单
1000≤总量＜200,000
网上招标系统发票、仪器设备维修验收表
总量≥20万
发票、采购合同、验收材料
7. 问：增值配件和维修配件有什么区别？
答：配件增值是指因增加部件或扩大功能而需要以配件增值形式调整设备或家具资产的账面价值； 设备和家具的维修（包括更换备件）或维护费用不会改变资产。 账面价值。
八、问：什么情况下资产使用单位需要督促相关人员办理资产转移手续？
答：设备家具保管人退休前、调入校内单位、调出校外、或长期离职前（需向人力资源管理部门办理离职手续）三、资产使用单位必须督促当事人办理资产实物交接和核算。 对于变更手续，资产交接完成后才能办理后续人事管理相关手续。 保管人擅离职守，未交出保管的设备、家具的，由使用单位负责追回。 因资产转移不及时、不明确造成资产损失的，学校将按规定追究资产使用单位和相关人员责任（包括经济补偿和管理责任）。
9、问：设备、家具资产的摆放和使用有什么要求？
答：设备、家具原则上应放置在学校工作场所使用。 不允许将它们放置在教职员工的家中。 未经批准，不得将其安置在校外。 确因工作需要放置在校外（含校外实验实习基地等）使用的，保管人必须征得使用单位主要负责人同意，并向学校提出书面申请。设备部门说明原因、保管期限及具体管理措施。 使用单位负责校外放置的设备、家具的日常管理，确保其安全、完好。 校外使用期满后，应及时移回校内。 放置在校外的设备、家具，如非我校人员管理使用，视为出租，按租赁、出借规定办理。
10、问：免税进口仪器设备的使用和管理有何规定？
答：监管期间，免税进口仪器设备必须放置在免税申报单规定的地点，并按照申报单列明的教学、科研用途使用。 监管期间，装备司和海关将不定期检查免税进口仪器设备的使用情况。 发现使用与申请报告所列用途不符或者随意改变监管地点的，将追究相关当事人的责任。
11、问：固定资产损坏、被盗怎么办？
答：当设备、家具资产损坏、被盗时，当事人应当保护现场，及时向当地公安机关或者学校保卫部门报案，并取得公安机关或者学校出具的报案笔录。保安部门（例如：报警收据）。 报告记录将作为后续责任认定和资产损失报告的重要支撑材料。
12、问：因人为疏忽造成设备、家具损坏或丢失如何处理？
答：因人为疏忽造成设备、家具损坏、丢失、被盗的，保管人须提交详细说明材料，并由资产使用单位党政联席会议或单位办公会议集体讨论保管人的责任和经济赔偿。相关人员。 等处罚，装备部会同国资办按照制度规定提出审查意见，报校长办公会议批准。
13、问：外购设备或其零部件，因在设备处进行资产登记（主要是设备资产的配件增值），影响财务报销流程，无法申请分类项目（设备费用）按原预算。 、材料费）支出。 例如：硬盘、内存等部件在预算下达时列为材料成本支出。 实际采购后，由于设备部门认为配件需要增值，因此相关费用需在财务报销时从设备成本中支出。 怎么处理呢？
答：对于外购的设备或其零部件是否需要登记为仪器、设备、家具（含软件）固定资产，设备处的工作原则是：根据价值等因素综合评估后，固定资产的用途、耐久性、完整性等，如果按照会计准则入账，则需要独立进行资产登记； 提高原有资产性能或者扩大原有资产功能的，必须办理原有资产增值附加物； 用于原资产维修或保养备件的，不予修复。 资产登记。 纳入固定资产（含增值附着物）登记管理的，相关购置费用从财务报销业务中的“设备费”中列支； 不纳入固定资产管理的，相关采购费用在财务报销业务中从“材料费”及其他费用中列支。
若报销支出项目与预算申请支出项目（设备费、材料费）不一致，请向老师提供经研究所批准的项目预算，并在确认项目预算中明确注明设备资产预算内容。 在缴纳费用（或将材料预算填入设备费）的前提下，到会计核算室科研财务科调整财务系统中的预算账户金额。 调整完成后，提交在线报告。
14、问：已登记为固定资产但尚未完成财务报销的仪器、设备（含软件）、家具，需变更支出资金项目数。 如何操作？
答：（1）通过招标系统采购的资产据报增加
第一步：登录中山大学仪器设备招标网（）修改资助代码。
第二步：重新打印《网上招标采购仪器设备验收表》/《网上非招标采购仪器设备验收表》，并由三名验收人员、基金经理、单位领导分别签字并盖章加盖单位公章，并扫描成电子版。 并上传至投标系统。
第三步：如首次申请为面审，请携带纸质申请表第三联及更新后的《受理表》到设备管理部办理销售审核并修改资金编号。
若首次申请为网上审核（USC），请重新提交USC审核申请，并在备注中注明“取消审核修改资金编号”，并按照提示上传相关附件。 设备管理科将根据新提交的USC审核申请，处理取消审核并修改资助金额。 审核通过后，老师需将最新的USC审核确认表连同发票等材料一起提交给会计室，以进行后续财务报销相关工作。
(2) 国内合同采购、政府集中采购、免税进口采购签约资产及捐赠资产增加
第一步：修改《中山大学设备物资验收表》或《中山大学统一采购设备物资验收报告》中【资助科目】中的资助项目编号，并有负责人资助单位签字修改并加盖单位公章。
第二步：如首次申请为面审，请携带纸质申请表第三联及更新后的《受理表》到设备管理部办理销售审核并修改资金编号。
若首次申请为网上审核（USC），请重新提交USC审核申请，并在备注中注明“取消审核修改资金编号”，并按照提示上传相关附件和更新后的《受理表》。 设备管理科将根据新提交的USC审核申请，处理取消审核并修改资助金额。 审核通过后，老师需将最新的USC审核确认表连同发票等材料一起提交给会计室，以进行后续财务报销相关工作。
15、问：通过招标系统购买并登记为固定资产的设备（含软件）、家具如被退回，如何办理注销手续？
答：第一步：携带供应商出具的《退货协议须知》原件（须由资金负责人签字并加盖单位公章）到设备采购管理科部门备案后，工作人员将暂停相应的招标采购订单。
第二步：如尚未进行财务报销，请携带原始发票和《同意退回说明》复印件到设备部设备管理科办理固定资产登记注销手续； 已办理财务报销的，请携带财务报销凭证和《报销协议书》复印件到设备部设备管理科办理固定资产登记注销手续。
16、问：通过电商平台购买的设备（含软件）、家具在实际付款时出现折扣，如何办理资产登记？
答：在这种情况下，应当按照实际支付的金额作为固定资产的入账价值。 因此，申请增加固定资产时，请提供原始发票和付款凭证。 设备管理部工作人员根据付款凭证中的实际付款金额对固定资产进行审核和处理。 资产登记。
二、《中山大学资产管理信息系统》（以下简称资产系统）使用相关问题
1、问：如何登录资产系统？
答：资产系统的访问地址为：使用NetID登录。
2、问：用户更改了工号，通过NetID登录资产系统后找不到自己负责管理的资产？
答：如果用户因调动等原因变更工号，通过NetID登录资产系统后将无法查询其名下的资产信息。 这种情况下，用户需要联系设备部设备管理科的工作人员，然后使用旧员工编号完成原账户名下的资产划转，即使用“资产管理-资产管理”分配-单位内分配/单位间分配”部分进行资产转移。 通过将账户调整为新员工人数即可解决该问题。
3、问：用户在校内转移，但资产系统上的单位信息没有相应变化？
答：此问题通常是由于用户在原单位仍有资产尚未完成交接而造成的。 用户在进行资产实物交接时，需要使用NetID登录资产系统，通过“分配管理-资产分配-单位内分配/单位间分配”板块进行资产核算调整。 用户清理原单位名下资产后，联系装备部设备管理科工作人员变更单位信息。
4、问：已完成财务报销的追加报表，为何资产系统仍显示“待财务报销”状态？
答：由于网络或系统对接问题，资产系统可能无法及时从财务网上报销系统获取线上报销结果信息，导致资产系统中部分增量报表停留在“待财务报销”中”状态，同时无法生成相应的固定资产。 卡片。 如发现这种情况，请联系设备部设备管理科工作人员，并提供附加订单号、财务报销凭证号码（5位）、财务凭证日期、负责人姓名等信息……，并核实后进行更正。
5、问：填写追加申请表存放地点时，在资产系统中找不到对应的楼房号或房号？
答：请先在【存储位置】栏中选择准确的校区（校区），并尽可能详细地选择预设的大楼和房号信息。 如果预设的存储位置信息不能完全反映准确的存储位置，您可以在【存储位置的附加信息】栏中添加附加说明。
6、问：购买配件后如何办理资产登记业务？
答：在资产系统登记业务有两种情况：
（1）附件与主要部件同时增加的，应一并填写《仪器、设备、家具增设申请表》。 附加申请表中的信息以主体部分为准。 手动计算“主要零件单价加上各主要零件成本”。 追加申请表的【单价】栏填写“均分零件获得的配件总价值”，追加申请表下方的【配件设备】栏填写附件信息。
（2）如果附属物需要依赖的主要部件已经是科目中的固定资产，则附属物设备将单独报告。 请进入“资产增加报告—我的采购信息—新增采购基本信息”版块，通过工商登记的采购信息创建附件增加报告。
7、问：【我的资产卡管理】中可以看到目标资产卡，但在办理维护、附件申报、调拨、报废等操作时找不到目标资产卡？
答：在资产系统中，如果目标卡被其他未完成的业务流程占用，将导致无法再次发起新的业务申请。 此时请先完成原有业务流程后再申请新业务。
8、问：资产系统中的资产配置业务如何办理？
答：如果资产是在原单位内分配的，则进入资产系统的【单位内划转】部分。 如果学校内不同单位之间需要调配资产，请进入资产系统的【单位间调拨】部分。
（1）单位内划转：资产系统中，原托管人发起资产单位内划转申请，收到资产的新托管人确认收到，资产系统自动将资产卡的托管人更新为新的保管人。
（2）单位间转移：在资产系统中，由原托管人发起单位间资产转移申请。 首先须经原单位设备秘书、主管批准，然后经过设备科、拟接收单位设备秘书、接收方、接收单位。 经主管审批后，资产系统自动更新资产卡的资产使用单位和托管人信息。
3、资产报废、实物处置等业务相关问题
1、问：什么情况下资产可以申请报废？
答：设备、家具符合下列条件之一的，可以申请报废：
（一）因使用时间长，已达到或超过教育部规定的最低使用寿命，导致性能低、精度差、技术落后，不能满足教学、科研、行政、后勤的要求支持等，不具有转化利用价值。 的。
(2)损坏严重无法修复或者修复费用过高的。
（三）安全、环保、能耗等不符合标准，需要强制报废的。
注：已达到或超过最低使用年限但仍可使用的设备和家具应继续使用。教育部要求学校严格控制未达到最低使用年限的设备和家具的报废。
2. 问：资产的最短使用寿命是多少？
答：根据教育部颁布的《教育部直属高校固定资产最低使用年限表》，不同资产类别对应的最低使用年限是不同的。 常用办公设备（电脑、打印机、复印机、扫描仪等）的最低使用寿命为6年，空调、除湿机等为10年，家具为15年。 资产托管人可以通过资产系统开通资产卡，查看其对应的最低使用年限。
3、问：既然有最低使用寿命的要求，那么资产的使用寿命从什么时候开始计算？
答：资产的使用寿命是从财务会计时（即财务报销完成时）开始计算的。
4、问：如何提交资产报废申请？
答：对于单价或批次价值在50万元以下的资产，可以在学校资产系统中提交报废申请。 根据待报废资产的最高单价，选择【资产报废（10万元以下）】或【资产报废（10万元以上）】填写表格。 单价或批次价值超过50万元（含）的资产需提交废纸申请材料。 无法在系统中提交申请。 相关表格可在装备部网站（）下载。 另外，申请报废同品牌型号单价或批量价值超过10万元（含）的资产时，还需提供纸质版《中山大学贵重仪器设备报废论证表（单价≥10万元） ）》或《中山大学仪器、设备、家具固定资产批量报废论证表（批量价值≥10万元）》一式两份。
5、问：报废论证表对专家组成员有何要求？
答：专家组由至少5名具有相关专业领域高级职称或同等专业水平的专家组成，其中至少2名来自非资产使用单位的人员，其中1人担任组长。
6、问：未达到最低退休年龄的资产可以申请报废吗？
答：未达到最低使用年限的资产，只要符合报废条件，也可以申请报废，但须经资产使用单位党政联席会议或单位办公室集体讨论批准会议。 未达到最低使用年限的资产申请报废时，必须提交报废原因的详细说明以及经单位集体审查同意报废的相关证明材料。 报废的设备、家具仍有使用价值的，须提前不少于10个工作日在学校网站公布收集调整需求，并提交证明材料。
7. 问：报废审批需要几个步骤？
答：报废申请经资产使用单位领导签字同意后，由文献文化遗产管理部门进行收藏留存审核。 审核通过后，设备部将在2个工作日内完成报废材料初审，并按一次性申请进行申请。 报废设备、家具的单价或批量价值的原账面价值应当逐级审核或批准：
（一）“单价、批量金额低于20万元”的，由装备部批准。
（二）“20万元≤单价或批量值<50万元”的，由装备部审核，国资办批准。
（三）“50万元≤单价或批量值<100万元”的，由设备处、国资办逐级审核，经学校分管设备工作的领导批准。
（四）“单价或批量值≥100万元”的，由装备部、国资办逐级审核。 学校分管设备工作的领导作出批示，并报校长办公会议批准。
8、问：经批准报废的资产，托管人或资产使用者是否可以处置？
答：经批准报废的设备、家具应由使用者自行拆除成可拆卸状态，并保持实物相对完整。 应集中放置并妥善保管。 设备部门应当根据实际情况组织清点、回收，或者现场处置。 任何单位和个人无权自行处理。
9、问：为什么有些已经审批的报废资产不能立即回收？
答：根据审批权限划分，经职能部门审批或学校分管设备工作的领导审批的资产必须不定期汇总报送博物馆（校史馆），由博物馆（校史馆） ）将按照藏品保留和筛选程序对其进行整理和识别。 ，并提出具体征收、保留建议后，提交校长办公会议审议。 校长办公会议批准实物处置后，设备部方可组织实物回收。 因此，这些资产可以立即清理回收，无需批准报废。
校长办公会议决定需要收集和保留报废资产实物的，将实物交由学校有关部门或资产使用者收集管理，并登记其去向。设备部、各仓储单位建立相应的管理账户； 其余物品显然不需要收集和保留。 实物将通过公开拍卖的方式处置。
10、问：需要申请报废的资产较多。 我可以在单独的表格中申报吗？
答：同一申请人在短时间内（30日）内多次提交报废申请的，需一并提交，并根据合计金额确定后续报废审批的相关机关。
11、问：在资产系统提交报废申请时，收集保留建议该如何填写？
答：为了配合学校收集和保护潜在的校史藏品，学校博物馆（校史馆）提供筛选指南，并要求资产报废申请者明确注明申请报废的资产是否符合筛选标准。 如有，具体情况（包括用途及在教学、研究中的作用等）。 如果指南中没有提到的情况，则必须逐点做出明确的响应，并且无法避免。 取消申请人负责所提供信息的真实性，准确性和完整性，并确保所提供的信息不包含误导性陈述或重要的遗漏。 如果这导致潜在的学校历史收集损失，则申请人将承担相应的责任。 筛选指南如下：
（1）院士或二级文科教授使用的物品；
（2）主要国家科学研究项目中使用的工具和设备；
（3）赢得了重要的国际奖项或用于取得重要国际成果的工具和设备（由奖励获得者或研究人员独立评估）；
（4）赢得国家教学和科学研究奖的工具和设备；
（5）废料申请人认为保留必要的废品。
4.管理有价值的工具和设备
1.问题：学校关注使用效率的有价值工具和设备的范围是什么？
答案：学校固定资产管理中包含的所有有价值的工具和设备，单位价格为100,000元或更多，用于教学或科学研究，这在学校对使用效率的关注范围内。
2.问题：如何注册使用有价值的工具和设备的使用？
答：所有有价值的工具和设备都需要注册以供使用。 如果没有预订系统，请使用“ Sun Yat-Sen 仪器使用记录表”来注册机器时间。 当使用有价值的仪器和设备时，必须在相应的“太阳Yat-sen 使用记录簿”中仔细和客观地记录诸如使用时间，实验项目和用户信息之类的信息。 可以从设备办公网站（）下载记录簿模板，每个单元可以根据模板扩展记录内容。 如果使用仪器保留管理系统用于开放仪器的共享管理，并且系统中记录的使用数据已经包含记录簿所需的现场信息，则系统的记录数据应占上风。
3.问题：如何计算有价值的设备的有效使用时间？
答：有效使用时间包括“必要的启动准备时间 +测试时间 +必要的设备后处理时间”，但不包括空转时间。
4.问题：我如何知道学校有价值的工具和设备的状态？
答案：请访问以下网站：使用NetID登录。在“工具和设备重复检查”部分中，您可以以200,000元及以上的单位价格检查有价值的工具和设备，这些工具和设备已注册为固定资产学校。
5.问题：有价值的工具和设备是否必须开放和共享？
答案：根据“实施使用阳光大学的有价值工具和设备的实施规则”（中山大学设备[2018]第4号），有价值的工具和设备，值得一组300,000元或必须开放更多供共享使用。 通过加入学校内部和外部的各个机构，级别的仪器共享信息管理平台以扩大共享服务的范围。 如果由于机密性，特殊功能，特殊技术要求，特殊研究目的和其他特殊需求，不允许在一定时间内开放共享，则应将书面申请提交给设备和实验室管理办公室，该申请将与该办公室合作机密管理或科学研究当局的学校批准。
6.问题：对有价值工具和设备的公开管理和共享管理的当前评估是什么？
答案：根据高级部门的要求，并结合了学校自己的管理需求，对宝贵工具的使用和共享管理的当前常规评估如下：
（1）科学技术部和财政部每年6月至八月共同进行评估和评估工作，主要关注其开放性和分享有价值的教学和研究工具和设备，其单位价格超过超过500,000元。 评估内容包括：系统构建，年度使用时间和外部服务。 共享机器时间和收入的示例，支持科学和技术创新的工具等。
（2）教育部在上一年的9月至10月，对有价值的教学和科学研究工具和设备的使用进行了评估。 评估内容包括：在学年期间有效使用机器，由乐器，论文，专利，奖励等支持的人才培训等。
（3）与教育部的评估时间和内容相结合，学校本身同时对有价值工具的使用和管理进行了全面评估。 除了评估年度机器使用时间的合规率外，它还从诸如仪器和设备的利用水平，日常操作和管理等方面的方面了解工具和设备的性能。效率状态和管理水平。
7.问题：有价值的工具需要多少工作时间才能达到标准？
答：根据教育部的规定，该标准必须超过800小时的有效计算机使用。
8.问题：我可以为公开和共同使用有价值的工具收取费用吗？
答：原则上，除了执行学校教学任务外，还可以使用有价值的工具和设备来支付费用。 收费项目和收费标准应由用户部门申请，并应根据学校收费管理的相关规定提交批准，提交和宣传。 未经学校的批准，不得收取任何费用，也可以更改费用。
9.问题：如何建立使用昂贵仪器的充电标准？
答：如果国家或省级发展与改革委员会对有价值的工具和设备的指控标准制定了具体规定，则应根据法规实施； 如果没有法规，则应根据成本赔偿原则和非营利组织进行合理的成本核算，并根据以下方法提出标准：
（1）仪器和设备使用费包括测试和分析费和材料消耗费。 其中，材料消耗费是使用仪器和设备所需的材料所需的购买费； 除了材料消费费以外的维护，水，电和其他运营费以及根据人工成本收取的服务费被合并为测试分析费； 仪器和设备材料消耗费以及测试和分析费的费用应在标准中分别列出；
（2）使用仪器和设备的费用应涉及学校，当地大学和科学研究机构类似工具和设备的收费标准，并全面考虑测试和分析服务，住房资源的使用，水，电力，电力，可支配易消耗品和折旧，设备和设备的折旧；
（3）向校外部队和人员收取的“校外价格”以及向校园人员收取的“校园价格”应有所不同。 原则上，对于校外部队进行的类似项目的“校外价格”不应低于收费标准。 “校园价格”“价格”费用标准是校外费用标准的四分之一。 每个用户单元都可以根据实际条件为自己的人员制定充电标准。 原则上，单位内的充电标准不得超过校园的充电标准。
10.问题：如何通过使用有价值的工具来管理收入？
答案：从有价值的工具和设备中获得的付费服务收入（包括测试分析费和材料消费费）严格遵循有关国有资产的付费使用的相关法规，并包括在学校财务的统一管理中。 学校会计部门为每个用户单元使用有价值的工具和设备设置了特殊物品。 ，每个用户单位都可以根据学校的财务管理法规定期进行定居点。